ورود اطلاعات صورت وضعیت کارکرد :

توضیح :

پنجره مذکور ، جهت تعریف صورت وضعیت های کارکرد پروژه ، تعیین تاریخ هر وضعیت کارکرد ، نوع وضعیت ( موقت – ماقبل قطعی – قطعی ) ، و همچنین حذف صورت وضعیت به صلاحدید کاربر به کار می رود . مطابق شکل 1 ، اطلاعات آخرین وضعیت کارکرد اعمال شده در برنامه ، در ابتدای پنجره گنجانده شده است . در ادامه کلیه امکانات این پنجره را شرح می دهیم .

شکل 1

1-6  موضوع پیمان :

در ابتدای پنجره ، موضوع پیمان مشخص شده است . ( این باکس غیر قابل تغییر و جهت آگاهی کاربر قرار داده شده است . )

2-6  فریم ” گزارش آخرین وضعیت اعمال شده “

توضیح در خصوص اطلاعات این فریم در بخش 5 ، به تفضیل داده شده است .

3-6   فریم ” ورود اطلاعات صورت وضعیت “

در این فریم اطلاعات اصلی هر وضعیت کارکرد را مشخص خواهید کرد . در ابتدای این فرم تاریخ شروع به کار را مشاهده می کنید .

• سپس شماره صورت وضعیت را وارد خواهید کرد .
• نوع صورت وضعیت را مشخص می کنید .
• تاریخ صورت وضعیت را در باکس های ، روز ، ماه و سال وارد می کنید .

پس از اطمینان از صحت اطلاعات کلی در خصوص صورت وضعیت کارکرد ، دکمه ” ثبت وضعیت” را کلیک می کنید . چنانچه خطایی در منطق اطلاعات شما وجود داشته باشد با پیام های خطای اصلاحی روبرو خواهید شد که تک تک آنها را در بخش 4-6 همین قسمت بررسی خواهیم کرد .

اما چنانچه اطلاعات وارده از لحاظ منطقی صحیح باشند منوی ذیل ظاهر خواهد شد :

پس از ظاهر شدن این منو ، رشته مورد نظر را انتخاب می کنید و پنجره مربوط به آن رشته را ویرایش می کنید . که با آن پنجره ها ، در قسمت 8  آشنا خواهید شد . موارد مربوط به منوی ” ورود مقادیر صورت وضعیت ها ” را در بخش 7 خواهید خواند .

نکته : می توانید صورت وضعیت هایی را که قبلا وارد ساخته اید را ویرایش کنید . کافیست شماره صورت وضعیت مورد نظر را وارد کرده و سپس دکمه ثبت را کلیک کنید .

4-6  فهرست خطاهای محتمل و منطق فرداد در گزارش و اصلاح خطاها

• در برنامه فرداد ، بازه شماره های صورت وضعیت در یک پروژه بین 1 تا 70 می باشد .

• برنامه به صورت اتوماتیک تاریخ شامل روز و سال و ماه را بر مبنای کبیسه و غیر کبیسه ، ماه 30 ، 29 و 31 روزه با اعلام خطا اصلاح می کند .

• فرداد ، شماره صورت وضعیت های تعدیل را به ترتیب قبول می کند . مثلا چنانچه هنوز صورت وضعیت 4 را وارد سیستم نکرده اید نمی توانید صورت وضعیت شماره 5 را وارد کنید (شکل 2) ( این کار به جهت جلوگیری از سر در گمی کاربر و مشکلات آتی در فرداد پیش بینی شده است . )

شکل 2

• چنانچه بخواهید وضعیت ما قبل قطعی را وارد کنید . می بایست قبل از این کار تاریخ تحویل موقت را تعیین کنید . در غیر اینصورت :

توجه داشته باشید که در برنامه فرداد با بروز هر خطا علامت ستاره ^* جهت جلب نظر کاربر در قسمت دارای خطا ظاهر می شود تا وی بدون سردرگمی اصلاح نماید .

5-6  دکمه ” حذف این شماره “

چنانچه قصد دارید وضعیتی را بکلی پاک کنید ، از دکمه  استفاده کنید

خواستید پاک کنید ، بلکه برای پاک کردن یک وضعیت باید وضعیت بعدی را قبلا حذف کرده باشید . ( به دلیل تسلط کاربر به پروژه و احتمال خطای انسانی در حذف یک وضعیت )

بنابراین برای حذف باید از آخرین شماره وارد شده شروع کنید .

نکته 2 : چنانچه وضعیتی را که پاک میکنید قبلا در صورت وضعیت تعدیل پروژه یه کار رفته باشد ، آن صورت وضعیت تعدیل نیز پاک خواهد شد . ( جهت تسلط کاربر به روند حذف و کاهش احتمال خطاهای محاسباتی آتی )

نکته 3 : وقتی این دکمه را کلیک می کنید با پیام

روبرو می شوید که برای ادامه دکمه Yes  و برای لغو  دکمه No را کلیک خواهید کرد .

برای خروج از این پنجره ، دکمه “خروج” را کلیک کنید . 

قسمت قبل

قسمت بعد