- تهیه صورت وضعیت تعدیل - نرم افزار فرداد
- نظرات
پنجره (تهیه صورت وضعیت تعدیل) : (بخش اول)
1-15 تهیه صورت وضعیت های موقت تعدیل
پس از کلیک روی دکمه “محاسبه تعدیل” وارد پنجره شکل زیر می شوید :
در این قسمت می خواهیم یک پروژه مجازی را محاسبه کنیم .
وقتی برای اولین بار وارد این پنجره می شوید و هنوز هیچ وضعیتی را محاسبه نکرده اید . پنجره به شکل بالا ظاهر می شود .
- شماره صورت وضعیت تعدیل : 1 (پیش فرض)
- از شماره 0 تا شماره 0 : ( به این معنی که هنوز هیچ وضعیت کارکردی در محاسبات لحاظ نشده)
- نوع گزارش : موقت (این باکس تا هنگامی که شرایط تهیه صورت وضعیت قطعی مهیا نباشد فقط عنوان ” موقت ” خواهد داشت .
- محاسبه تعدیل بر مبنای : هنوز محاسبه نشده
- تاریخ تهیه گزارش : ( روز = 0 ، ماه = 0 ، سال = 0 ) ( به این معنی که این گزارش تا کنون تهیه نشده است )
- شماره صورت وضعیت قبلی : 0 به تاریخ ( تاریخ شروع به کار ) – نوع : شروع به کار
- شماره صورت وضعیت فعلی : 1 به تاریخ ( تاریخ وضعیت فعلی ) – نوع : موقت
- دوره کارکرد : (خالی) ( چون هنوز محاسبه ای انجام نشده است )
- آخرین شاخص ابلاغ شده ( در این مثال : دوم 1390)
- نشانگر : ( شاخص علی الحساب است)
نکته : همانطور که ملاحظه می کنید بازه بین وضعیت 1 و تاریخ شروع به کار ، در دوره سه ماهه سوم 90 قرار دارد در حالی که آخرین شاخص ابلاغ شده ، دوم 90 می باشد . بنابراین شاخص برای این وضعیت علی الحساب می باشد .
- نشانگر : (ملاک شاخص این وضعیت با در نظر گرفتن آخرین مهلت مجاز تحویل موقت (26/8/93) و آخرین شاخص ابلاغ شده : دوم 90
نکته : همانطور که ملاحظه کردید ، تحویل مجاز پروژه در سه ماهه سوم 93 قرار دارد و آخرین شاخص ابلاغی در دوم 90 ، بنابراین فرداد فعلا ملاک شاخص برای محاسبات را دوم 90 در نظر می گیرد .
در پایین فریم ، هشدار زیر را مشاهده می کنید :
مراحل ساده تهیه گزارش با ذکر خطایابی فرداد :
- شماره صورت وضعیت تعدیل را وارد کنید
نکته 1 : بازه مجاز انتخاب شماره ، بین 1 تا 70 می باشد .
نکته 2 : فرداد محاسبات هر صورت وضعیت تعدیل را بر مبنای وضعیت فعلی کارکرد متناظرش انجام می دهد . به این معنی که مثلا اگر می خواهید وضعیت تعدیل شماره 5 را محاسبه کنید ، صورت وضعیت فعلی با شماره 5 و قبلی با شماره 4 محاسبه می شود .
( در برنامه فرداد ، مجاز نیستید تعدیل دو صورت وضعیت غیر متوالی را محاسبه کنید . مثلا نمی توانید تعدیل 5 به 1 را بگیرید . این کار ( تعدیل دو صورت وضعیت غیر متوالی ) در برخی پروژه ها انجام شده و اگر چه تمام صورت وضعیت های موقت علی الحساب به شمار می آیند اما طبیعتا محاسبات مالی آن اصلا دقیق نیست . و ضمن اینکه بعدا تمام وضعیت ها باید به ترتیب محاسبه شوند حتی اگر در یک سه ماهه قرار داشته باشند )
نکته 3 : چنانچه هنوز تعدیل شماره 1 را محاسبه نکرده باشید ، نمی توانید تعدیل شماره های بزرگتر را محاسبه کنید . و با پیام خطای ذیل روبرو خواهید شد :
- نوع گزارش تعدیل را انتخاب کنید :
چنانچه شرایط تهیه صورت وضعیت تعدیل قطعی وجود نداشته باشد ، فقط اجازه تهیه تعدیل موقت را خواهید داشت .
- تاریخ تهیه گزارش را وارد کنید :
باکس روز و ماه و سال را با اعداد منطقی پر کنید . برای راحتی کاربر ، دکمه 
را کلیک کنید تا تاریخ اکنون وارد شود .
نکته 4 : چنانچه تاریخ گزارش را وارد نکنید با پیام خطای مقابل برخورد میکنید :
و پیغام زیر نیز در پایین فریم ظاهر می شود :
نکته 5 : همانند قسمت های پیشین ، چندین خطای بازدارنده دیگر جهت تاریخ وجود دارد که از اشتباهات سهوی کاربر جلوگیری می کند که از ذکر آن در این قسمت می پرهیزیم .
- حال دکمه را کلیک کنید .
علامت زیر با عنوان ” چند لحظه صبر کنید ” ظاهر می شود . (محاسبه وضعیت تعدیل و آماده سازی کلیه گزارش های تعدیل ( شامل 9 گزارش مجزا ) چند ثانیه طول می کشد )
5 – گزارش آماده شد !
همانطور که در شکل صفحه بعد خواهید دید ، بعد از آماده شدن گزارش ، علامت تیک سبز در کنار دکمه ثبت ظاهر می شود .
نکته 6 – چنانچه در شکل هویداست ، پیام 
در پایین فریم ظاهر می شود .
برای مشاهده و چاپ گزارش ها دکمه 
را کلیک کنید .
با نحوه مشاهده و چاپ گزارش ها در قسمت های بعد آشنا خواهید شد .
2-15 آپدیت وضعیت های تعدیل
حال به روند اجرای پروژه مثال خود ادامه می دهیم . فرض کنید 5 وضعیت دیگر تعدیل را نیز مانند بالا تهیه کردیم . بنابراین آخرین وضعیت تعدیل شماره 5 می شود .
بیایید نگاهی به اطلاعات این 5 وضعیت بیاندازیم :
وضعیت تعدیل شماره 1 :
وضعیت تعدیل شماره 2 :
وضعیت تعدیل شماره 3 :
وضعیت تعدیل شماره 4 :
وضعیت تعدیل شماره 5 :
همانطور که ملاحظه می کنید ، شاخص تمامی وضعیت های تعدیل ، دوم 90 می باشد . فرض می کنیم تا کنون ( 5/8/90) شاخص جدیدتری ابلاغ نشده است .
حال بیایید نگاهی به گزارش وضعیت های تعدیل که توسط فرداد تهیه شده است نگاهی بیاندازیم :
- دکمه خروج را کلیک کنید
- در فریم ” گزارش صورت وضعیت تعدیل جاری ” ، دکمه روبرو را کلیک کنید .
- پنجره زیر ظاهر می شود که حاوی گزارش کامل وضعیت های تعدیل تا کنون است شامل :
- لیست 70 گانه وضعیت های تعدیل
- شماره
- نوع
- تاریخ تهیه
- از شماره ( شماره وضعیت قبلی )
- مورخ ( تاریخ وضعیت قبلی )
- تا شماره ( شماره وضعیت فعلی )
- مورخ ( تاریخ وضعیت فعلی )
- ملاک شاخص
- مبنای محاسبه
- مبلغ تعدیل
همانگونه که در شکل می بینید ، هر 5 شماره تعدیل با شاخص علی الحساب محاسبه شده اند . و ملاک شاخص ما همچنان دوم 90 است . و مبلغ تجمیعی تعدیل تا کنون : 244,927,282 ریال
حال فرض کنیم که شاخص های سه ماهه سوم و چهارم 90 اعلام شده است .
- ابتدا شاخص ها را مطابق آموزش های قسمت 13 آپدیت می کنیم .
- سپس دوباره وارد پنجره ” تهیه گزارش صورت وضعیت تعدیل ” می شویم . و تنها کاری که می بایست انجام دهیم اینست که دکمه ” آپدیت وضعیتهای تعدیل ” را کلیک کنیم .
- بعد از کلیک پنجره برای ذخیره پروژه تا کنون باز می شود . فایل خود را جایی ذخیره کنید . ( این عمل به این دلیل انجام می شود که چنانچه نخواستید به هر دلیل پروژه را آپدیت کنید به اطلاعات قبلی دسترسی داشته و بتوانید بعدا آن را بارگذاری کنید )
- کمی منتظر بمانید .
- سپس پنجره زیر ظاهر می شود :
در این پنجره تاریخ به روز رسانی و ما به التفاوت مبلغ نهایی وضعیتهای تعدیل نسبت به حالت قبل از بروز رسانی ( که هم اکنون آن را ذخیره کرده اید ) نمایش داده شده است .
- دکمه خروج را کلیک کنید .
حال دوباره نگاهی به حالت وضعیت ها می اندازیم و با قبل از بروزرسانی مقایسه می کنیم :
وضعیت تعدیل شماره 1 :
همانطور که ملاحظه می کنید ، محاسبه تعدیل شماره 1 ، حالا بر اساس شاخص قطعی انجام شده ، و علامت
زیر در پایین فریم ظاهر شده است .
وضعیت تعدیل شماره 2 :
وضعیت تعدیل شماره 3 :
در این وضعیت ، با اینکه شاخص چهارم 90 می باشد ، اما همچنان شاخص دوره علی الحساب است . دلیل واضح است . دوره کارکرد وضعیت ( چهارم 90 و اول 91 ) می باشد .
نکته : با اینکه شاخص برای این وضعیت علی الحساب است ، اما فرداد عملیات آپدیت را برای دوره چهارم 90 این وضعیت انجام می دهد . بنابراین عملیات بروزرسانی بصورت کاملا دقیق و مطلق انجام می شود .
وضعیت تعدیل شماره 4 :
طبیعتا محاسبات برای وضعیت شماره 4 که در دوره های اول ، دوم و سوم 91 است ، همچنان علی الحساب می باشد . اما به جای دوره دوم 90 با دوره چهارم 90 محاسبه شده است و طبیعتا مبلغ تعدیل بیشتر می شود .
وضعیت تعدیل شماره 5 :
حال نگاهی به پنجره گزارش صورت وضعیت تعدیل تا کنون می اندازیم :
در قسمت بعد روش آپدیت قطعی و استفاده از دکمه حذف را خواهید آموخت . (این قسمت و قسمت بعد کاملا به هم مرتبط هستند)
