پنجره (فرم ورود اطلاعات پروژه) :

توضیح :

 همانگونه که در قسمت دوم مطالعه فرمودید ، با کلیک روی دکمه “ورود اطلاعات پروژه”  پنجره ( ورود اطلاعات پروژه ) گشوده خواهد شد (شکل 1) . اطلاعات 16 گانه را در همین فرم وارد خواهید کرد و ضمنا فهارس بهای منضم به پیمان را انتخاب خواهید کرد .

توجه : با توجه به اینکه کلیه این اطلاعات در روند محاسبات و همچنین در تهیه گزارشات مهم می باشند ، می بایست به صورت کاملا تکمیل در دیتابیس پروژه وارد شوند . ( به استثای روش و تاریخ اخذ پیشنهاد قیمت)

شکل 1

1-3 معرفی :

در پنجره (فرم ورود اطلاعات پروژه) می توانید کلیه اطلاعات اصلی  مربوط به پروژه را وارد نمایید .

اطلاعات اصلی شامل :

• موضوع پیمان
• شماره پیمان
• کد مدرک
• نام کارفرما
• نام مشاور
• نام پیمانکار
• نام ناظر
• روش پیشنهاد قیمت
• تاریخ اخذ پیشنهاد قیمت
• سه ماهه مبنای پیمان
• تاریخ عقد قرارداد
• فهرست واحد پایه
• تاریخ شروع به کار
• مدت مندرج در قرارداد
• فهارس منضم به پیمان

کلیه اطلاعات 16 گانه بالا قبلا در فصل 2 شرح داده شده است .

پس از ورود اطلاعات دکمه “ثبت  اطلاعات”  را کلیک کنید . چنانچه اطلاعات را بدون خطا وارد کرده باشید علامت تیک سبز روی دکه ثبت اطلاعات ظاهر خواهد شد .

2-3  – تعیین فهارس منضم به پیمان

برای مشخص کردن فهارس منضم به پیمان از فریم ” فهارس منضم به پیمان ” استفاده کنید .

همانطور که مشاهده می کنید 15 رشته جهت فهارس منضم به پیمان پیش بینی شده است . که در نسخه 1.0 این نرم افزار تنها رشته های ابنیه ، تاسیسات مکانیکی و تاسیسات برقی وجود دارد . در نسخه جامع فرداد کلیه رشته ها ضمیمه خواهند شد . 

در این فریم ، فهارس منضم را مشخص خواهید کرد (تیک کردن رشته مورد نظر ) و همچنین فهرست بهایی را که بیشترین مقدار را در برآورد اولیه داشته است را مشخص می کنید ( انتخاب گزینه مربوط به رشته )

( برنامه فرداد ، به صورت پیش فرض رشته ابنیه را به عنوان فهرست پایه منضم و دارای بیشترین برآورد می شناسد . که می توانید این پیش فرض را تغییر دهید )

3-3 – انتخاب یا حذف لوگو شرکت

در این پنجره ، همچنین می توانید آرم شرکت یا موسسه خود را در صفحه رویی صورت وضعیت تعدیل ثبت کنید . با استفاده از دکمه “ثبت لوگو” به روش زیر عمل کنید :

دکمه انتخاب لوگو را کلیک کنید . سپس در پنجره ظاهر شده با عنوان ( لوگو مورد نظر را انتخاب کنید ) آرم را با فرمت تصویری JPG که قبلا تهیه کرده اید ، انتخاب کنید و دکمه ” انتخاب لوگو ” را کلیک کنید . پس از تهیه گزارش آرم شرکت به صورت شکل زیر در صفحه رویی گزارش ظاهر خواهد شد . برای حذف نیز از دکمه ” حذف لوگو ” استفاده کنید .

پس از ثبت یا حذف لوگو روبروی دکمه های مربوطه جهت آگاهی کاربر علامت های تیک یا ضربدر ظاهر خواهد شد .

4-3 – دکمه ” دوره مبنا “

فرداد این امکان را می دهد تا برای دقیق تر شدن دیتا بیس پروژه ، روش اخذ پیشنهاد قیمت و تاریخ آن را نیز بتوانید مشخص کنید . که در نتیجه برنامه سه ماهه مبنای پیمان را اتوماتیک محاسبه می کند . برای اینکار دکمه ” دوره مبنا ” را کلیک کنید . در قسمت 4 آموزش برنامه فرداد ، پنجره مربوط به این دکمه را بررسی خواهیم کرد .

• اگر لازم ندانستید می توانید به صورت دستی اطلاعات سه ماهه مبنای پیمان را در فیلدهای مربوطه وارد کنید و به این دکمه کاری نداشته باشید .

کلیه اطلاعات 16 گانه بالا قبلا در فصل 2 شرح داده شده است .

پس از ورود اطلاعات دکمه ثبت  اطلاعات  را کلیک کنید . چنانچه اطلاعات را بدون خطا وارد کرده باشید علامت تیک سبز روی دکه ثبت اطلاعات ظاهر خواهد شد .

5-3 – دکمه ” خروج “

پس از ثبت اطلاعات ضروری ، با کلیک این دکمه از فرم خارج خواهید شد . قبل از خروج پیغام ذیل ظاهر می شود :

با کلیک روی دکمه Yes این پنجره بسته می شود و شما به منوی اصلی باز خواهید گشت .

نکته : توصیه می کنیم به دلیل حجم محاسبات صورت گرفته توسط برنامه فرداد بسته به نوع سیستم شما ، در هنگام اجرای برنامه ، سایر برنامه های غیر ضروری را ببندید . به خصوص فایل های اکسل متفرقه را حتما ببندید . زیرا در آفیس 2013 ممکن است این ناهماهنگی باعث عملکرد ناقص برنامه شود . البته اصلا نگران نباشید زیرا محاسبات شما کاملا صحیح و دست نخورده باقی خواهند ماند . بنابراین چنانچه با پیام ” خطای سیستم ” روبرو شدید جای نگرانی نیست . فقط پروژه خود را ذخیره کنید . و دوباره برنامه را بگشایید .

قسمت قبل

قسمت بعد