توسعه دهنده نرم افزار اوران ، ورود

پشتیبانی فنی نرم افزار فرداد

9d236a60

توضیحات

توضیحات

آموزش نصب

آموزش نصب

آموزش فعالسازی

آموزش فعالسازی

آموزش استفاده

آموزش استفاده از نرم افزار فرداد

مطابق فهرست ذیل، سربرگ های مربوط به هر قسمت را در سمت راست همین صفحه کلیک کنید تا آموزش مورد نظر را مشاهده کنید.

فهرست :

  • تاریخ
  • اطلاعات اصلی پروژه
  • فرم ورود اطلاعات پروژه
  • تعیین دوره مبنای پیمان
  • گزارش آخرین صورت وضعیت کارکرد
  • ورود اطلاعات صورت وضعیت کارکرد 
  • ورود مقادیر صورت وضعیت ها 
  • ورود مقادیر صورت وضعیت هر رشته
  • دوران تاخیرات مجاز
  • تعیین مدت تاخیرات مجاز
  • تحویل موقت
  • شرایط تهیه صورت وضعیت قطعی
  • آپدیت شاخص های تعدیل
  • گزارش صورت وضعیت تعدیل جاری
  • تهیه صورت وضعیت تعدیل - بخش اول
  • تهیه صورت وضعیت تعدیل - بخش دوم
  • چاپ گزارش اصلی
  • چاپ گزارش اجمالی پروژه
  • درصد مالیات بر ارزش افزوده
  • پروژه جدید
  • بارگذاری
  • کپی پشتیبان
  • خروج

 

الف - تاریخ

فریم (تاریخ امروز) :

توضیح :

تاریخ روز برای برنامه فَرداد مهم است زیرا بسیاری از عملیات محاسباتی در تهیه صورت وضعیت تعدیل با تاریخ های دقیق سر و کار دارد . علاوه بر این بهتر است همیشه قبل از آغاز تهیه صورت وضعیت تعدیل ، و اصولا محاسبات مالی مرتبط با دفاتر فنی ، همیشه بدانیم تاریخ روز چیست . زیرا معمولاً یکی از اشتباهات رایج همین اشتباه در تاریخ روز می باشد که گاهاً دردسر ساز هم می شود .

ممکن است به هر دلیل تاریخ سیستم شما صحیح نباشد . تنظیمات ساعت و تاریخ سیستم شما سهواً یا عمداً تغییر کرده باشد .

در این مرحله ، فرداد تا کنترل تاریخ روز توسط کاربر و چک گزینه  آیا تاریخ امروز صحیح می باشد ؟ اجازه ورود به مرحله بعد را نمی دهد .

1-1 معرفی :

پس از ظاهر شدن منوی اصلی (کنترل) ، فریم تاریخ امروز ]2[ اولین مرحله از کنترل می باشد . در این فریم ، تاریخ روز سیستم کاربر نشان داده می شود .

در شکل ذیل مشاهده می کنید که تاریخ شمسی روز سیستم ، 17 آبان 1394 ]3[ می باشد . که این تاریخ برای راحتی کنترل کاربر در دو فرمت عددی ]3[ و حروفی ]4[ و همچنین فرمت عددی تاریخ میلادی ]5[ مشخص شده است .

در این مرحله 2 حالت محتمل است :

  • اگر تاریخ روز صحیح باشد ←  چک باکس " آیا تاریخ امروز صحیح می باشد ؟ " را تیک بزنید ]6[ و وارد مرحله بعد شوید .

(توجه کنید تا زمانی که این چک باکس را تیک نکرده اید ، حق ورود به مرحله بعد را ندارید و کلیه اطلاعات مرحله بعد غیر قابل دسترس است و علامت قفل قرمز نمایان می شود ]7[)

( با تایید این گزینه ، این چک باکس به رنگ سبز نمایش داده شده و قفل مرحله بعد باز می شود (

          

  • اگر تاریخ روز صحیح نباشد ← باید تاریخ سیستم تان را اصلاح کنید .

الف – در taskbar ویندوز ، روی ساعت سیستم کلیک کنید

ب – change date and time setting را کلیک کنید

پ – دکمه change date and time …  را کلیک کنید

ت – تاریخ سیستم را تصحیح کنید و سپس دکمه OK را کلیک کنید. ( با توجه به اینکه تاریخ سیستم میلادی می باشد . حتما تاریخ میلادی روز را در این قسمت تصحیح بفرمایید . مثلا برای تاریخ 17/08/1394 تاریخ معادل میلادی 2015/11/08 می باشد)

ب - اطلاعات اصلی پروژه

فریم (اطلاعات اصلی پروژه جاری) :

توضیح :

اطلاعات اصلی هر پروژه شامل :

  • موضوع پیمان : در ماده یک موافقتنامه درج می شود که شامل مشخصه های اصلی ، محل اجرا می باشد که می بایست محدوده عملیات در آن معین باشد .
  • شماره پیمان : در صفحه رویه موافقتنامه ، شماره پیمان درج می شود .
  • کد مدرک : این کد مربوط به مدارک درون سازمانی می باشد و صرفا جهت کلاسه بندی مدارک می باشد . ( در نرم افزار فرداد اما می بایست این کد حتما وارد شود )
  • نام کارفرما : در اولین پاراگراف شرایط عمومی پیمان ، قبل از ماده یک موافقت نامه ، نام کارفرما ذکر می شود .
  • نام مشاور : شخص حقوقی یا حقیقی که برای نظارت بر اجرای کار ، از سوی کارفرما به پیمانکار معرفی می شود . معرفی مشاور در ماده 6 به همراه نشانی او انجام می شود .
  • نام پیمانکار : در اولین پاراگراف شرایط عمومی پیمان ، قبل از ماده یک موافقت نامه ، نام پیمانکار ذکر می شود .
  • نام ناظر : نماینده مقیم مهندس مشاور در کارگاه
  • روش پیشنهاد قیمت : به دو صورت مناقصه و یا ترک مناقصه انجام می شود .
  • تاریخ اخذ پیشنهاد قیمت : تاریخ تسلیم پیشنهاد نهایی پیمانکار به کارفرما
  • سه ماهه مبنای پیمان : دوره شاخص مبنای پیمان که با توجه به نوع روش پیشنهاد قیمت و تاریخ اخذ پیشنهاد قیمت مشخص می شود .
  • تاریخ عقد قرارداد : در اولین پاراگراف شرایط عمومی پیمان ، قبل از ماده یک موافقت نامه ، تاریخ قرارداد ذکر می شود .
  • فهرست واحد پایه : با توجه به موضوع پیمان ، فهارس منضم به پیمان مشخص و با توجه به تاریخ عقد قرارداد ، و سه ماهه مبنای پیمان ، سال فهرست بها مشخص می شود .
  • تاریخ شروع به کار : تاریخ نخستین صورتمجلس تحویل کارگاه ( تحویل زمین )
  • مدت مندرج در قرارداد : مدت پیمان با واحد ماه ، در بند (ب) ماده 4 موافقتنامه مشخص می شود .
  • فهارس منضم به پیمان : با توجه به موضوع پیمان ، فهارس منضم به پیمان مشخص و با توجه به تاریخ عقد قرارداد ، و سه ماهه مبنای پیمان ، سال فهرست بها مشخص می شود .

با توجه به اینکه کلیه این اطلاعات در روند محاسبات و همچنین در تهیه گزارشات مهم می باشند ، می بایست به صورت کاملا تکمیل در دیتابیس پروژه وارد شوند .

1-2 معرفی :

وقتی " آیا تاریخ امروز صحیح می باشد ؟ " را تیک بزنید (مربوط به مرحله اول) ، فریم اطلاعات اصلی پروژه جاری قابل دسترس خواهد .

     

و علامت قفل بسته  به قفل باز  تبدیل می شود . و این مرحله قابل دسترس می شود . 

فریم اطلاعات اصلی پروژه جاری ]1[ دومین مرحله از کنترل می باشد . در این فریم ، کلیه اطلاعات اصلی مربوط به پروژه به کاربر نشان داده می شود .

چنانچه تا کنون این اطلاعات را وارد نکرده باشید ، و یا اطلاعات ناقص باشد . علامت ضربدر   در این فریم ظاهر می شود و این بدین معناست که تا اطلاعات را کامل وارد نکرده باشید حق ورود به مرحله بعد را ندارید . اطلاعات ناقص با زمینه زرد رنگ مشخص می شود .

اطلاعات اصلی شامل :

  • موضوع پیمان ]2[
  • شماره پیمان ]3[
  • کد مدرک ]4[
  • نام کارفرما ]5[
  • نام مشاور ]6[
  • نام پیمانکار]7[
  • نام ناظر ]8[
  • روش پیشنهاد قیمت ]9[
  • تاریخ اخذ پیشنهاد قیمت ]10[
  • سه ماهه مبنای پیمان ]11[
  • تاریخ عقد قرارداد ]12[
  • فهرست واحد پایه ]13[
  • تاریخ شروع به کار ]14[
  • مدت مندرج در قرارداد ]15[
  • فهارس منضم به پیمان]16[

توجه داشته باشید در این فریم نمی توانید هیچگونه اطلاعاتی وارد کنید . ( این تنها یک فرم اطلاعات است) بنابراین برای ورود اطلاعات  دکمه (اطلاعات پروژه) ]17[ و وارد فرم مربوطه شوید که در قسمت بعد به توضیح آن خواهیم پرداخت .

نکته : برنامه فرداد به صورت پیش فرض فهرست بهای ابنیه را به عنوان فهرست منضم به پیمان در نظر می گیرد . بنابراین این فیلد هیچگاه زرد نمی شود . بعدا می توانید در پنجره ( اطلاعات پروژه) فهارس مورد نظر خود را انتخاب کنید.

بعد از وارد کردن دقیق اطلاعات ، ظاهر فریم بالا به شکل زیر تبدیل خواهد شد :

نکته 1 :  علامت "تیک سبز" در فریم ظاهر می شود . که بدین معناست که می توانید به مرحله بعد بروید . توجه داشته باشید که  برای ورود به مرحله بعد باید تیک " آیا اطلاعات بالا مورد قبول می باشد؟ " را نیز بزنید.

نکته 2 : چنانچه یکی از موارد 16 گانه اطلاعات اصلی ناقص باشد ، با وجود علامت "ضربدر قرمز" حتی با تیک کردن گزینه " آیا اطلاعات بالا مورد قبول می باشد؟ " نمی توانید وارد مرحله بعد شوید .

نکته 3 : اطلاعات اصلی پروژه فقط یکبار توسط کاربر وارد دیتابیس می شود . با اینحال با توجه به اینکه ممکن است کاربر عمدا یا سهوا اطلاعات اصلی را تغییر دهد ، این گزینه کنترلی (" آیا اطلاعات بالا مورد قبول می باشد؟ " ) در فرداد قرار گرفته تا او کاملا مسلط بر پروژه روند تهیه صورت وضعیت تعدیل را ادامه دهد . (فراموش نکنید که مثلا حتی یک روز جا به جایی تاریخ شروع به کار ، می توانید تغییرات زیادی در پروژه نهایی شما بوجود آورد . و همانطور که می دانید امکان کنترل در هیچیک از نرم افزار های دیگر وجود ندارد . اما فرداد با توجه به اینکه کاملا تخصصی و با جزئیات به مبحث تعدیل پرداخته ، سعی دارد که با ترکیب هوش مصنوعی خود و تسلط و دقت کاربر از این گونه اشتباهات رایج بکاهد )

 

پ - فرم ورود اطلاعات پروژه

پنجره (فرم ورود اطلاعات پروژه) :

توضیح :

 همانگونه که در قسمت دوم مطالعه فرمودید ، با کلیک روی دکمه "ورود اطلاعات پروژه"  پنجره ( ورود اطلاعات پروژه ) گشوده خواهد شد (شکل 1) . اطلاعات 16 گانه را در همین فرم وارد خواهید کرد و ضمنا فهارس بهای منضم به پیمان را انتخاب خواهید کرد .

توجه : با توجه به اینکه کلیه این اطلاعات در روند محاسبات و همچنین در تهیه گزارشات مهم می باشند ، می بایست به صورت کاملا تکمیل در دیتابیس پروژه وارد شوند . ( به استثای روش و تاریخ اخذ پیشنهاد قیمت)

شکل 1

1-3 معرفی :

در پنجره (فرم ورود اطلاعات پروژه) می توانید کلیه اطلاعات اصلی  مربوط به پروژه را وارد نمایید .

اطلاعات اصلی شامل :

  • موضوع پیمان
  • شماره پیمان
  • کد مدرک
  • نام کارفرما
  • نام مشاور
  • نام پیمانکار
  • نام ناظر
  • روش پیشنهاد قیمت
  • تاریخ اخذ پیشنهاد قیمت
  • سه ماهه مبنای پیمان
  • تاریخ عقد قرارداد
  • فهرست واحد پایه
  • تاریخ شروع به کار
  • مدت مندرج در قرارداد
  • فهارس منضم به پیمان

کلیه اطلاعات 16 گانه بالا قبلا در فصل 2 شرح داده شده است .

پس از ورود اطلاعات دکمه "ثبت  اطلاعات"  را کلیک کنید . چنانچه اطلاعات را بدون خطا وارد کرده باشید علامت تیک سبز روی دکه ثبت اطلاعات ظاهر خواهد شد .

2-3  - تعیین فهارس منضم به پیمان

برای مشخص کردن فهارس منضم به پیمان از فریم " فهارس منضم به پیمان " استفاده کنید .

همانطور که مشاهده می کنید 15 رشته جهت فهارس منضم به پیمان پیش بینی شده است . که در نسخه 1.0 این نرم افزار تنها رشته های ابنیه ، تاسیسات مکانیکی و تاسیسات برقی وجود دارد . در نسخه جامع فرداد کلیه رشته ها ضمیمه خواهند شد . 

در این فریم ، فهارس منضم را مشخص خواهید کرد (تیک کردن رشته مورد نظر ) و همچنین فهرست بهایی را که بیشترین مقدار را در برآورد اولیه داشته است را مشخص می کنید ( انتخاب گزینه مربوط به رشته )

( برنامه فرداد ، به صورت پیش فرض رشته ابنیه را به عنوان فهرست پایه منضم و دارای بیشترین برآورد می شناسد . که می توانید این پیش فرض را تغییر دهید )

3-3 – انتخاب یا حذف لوگو شرکت

در این پنجره ، همچنین می توانید آرم شرکت یا موسسه خود را در صفحه رویی صورت وضعیت تعدیل ثبت کنید . با استفاده از دکمه "ثبت لوگو" به روش زیر عمل کنید :

دکمه انتخاب لوگو را کلیک کنید . سپس در پنجره ظاهر شده با عنوان ( لوگو مورد نظر را انتخاب کنید ) آرم را با فرمت تصویری JPG که قبلا تهیه کرده اید ، انتخاب کنید و دکمه " انتخاب لوگو " را کلیک کنید . پس از تهیه گزارش آرم شرکت به صورت شکل زیر در صفحه رویی گزارش ظاهر خواهد شد . برای حذف نیز از دکمه " حذف لوگو " استفاده کنید .

پس از ثبت یا حذف لوگو روبروی دکمه های مربوطه جهت آگاهی کاربر علامت های تیک یا ضربدر ظاهر خواهد شد .

                                                   

4-3 – دکمه " دوره مبنا "

فرداد این امکان را می دهد تا برای دقیق تر شدن دیتا بیس پروژه ، روش اخذ پیشنهاد قیمت و تاریخ آن را نیز بتوانید مشخص کنید . که در نتیجه برنامه سه ماهه مبنای پیمان را اتوماتیک محاسبه می کند . برای اینکار دکمه " دوره مبنا " را کلیک کنید . در قسمت 4 آموزش برنامه فرداد ، پنجره مربوط به این دکمه را بررسی خواهیم کرد .

  • اگر لازم ندانستید می توانید به صورت دستی اطلاعات سه ماهه مبنای پیمان را در فیلدهای مربوطه وارد کنید و به این دکمه کاری نداشته باشید .

کلیه اطلاعات 16 گانه بالا قبلا در فصل 2 شرح داده شده است .

پس از ورود اطلاعات دکمه ثبت  اطلاعات  را کلیک کنید . چنانچه اطلاعات را بدون خطا وارد کرده باشید علامت تیک سبز روی دکه ثبت اطلاعات ظاهر خواهد شد .

5-3 – دکمه " خروج "

پس از ثبت اطلاعات ضروری ، با کلیک این دکمه از فرم خارج خواهید شد . قبل از خروج پیغام ذیل ظاهر می شود :

با کلیک روی دکمه Yes این پنجره بسته می شود و شما به منوی اصلی باز خواهید گشت .

نکته : توصیه می کنیم به دلیل حجم محاسبات صورت گرفته توسط برنامه فرداد بسته به نوع سیستم شما ، در هنگام اجرای برنامه ، سایر برنامه های غیر ضروری را ببندید . به خصوص فایل های اکسل متفرقه را حتما ببندید . زیرا در آفیس 2013 ممکن است این ناهماهنگی باعث عملکرد ناقص برنامه شود . البته اصلا نگران نباشید زیرا محاسبات شما کاملا صحیح و دست نخورده باقی خواهند ماند . بنابراین چنانچه با پیام " خطای سیستم " روبرو شدید جای نگرانی نیست . فقط پروژه خود را ذخیره کنید . و دوباره برنامه را بگشایید .

ت - تعیین دوره مبنای پیمان

تعیین دوره مبنای پیمان :

توضیح و معرفی :

همانطور که در بخش 3 بیان شد ، با کلیک دکمه "دوره مبنا" پنجره ذیل باز می شود :

در این پنجره می توانید روش اخذ پیشنهاد قیمت  و تاریخ آن را مشخص کنید .

با انتخاب تاریخ ، برای هر کدام از دو روش مناقصه و ترک مناقصه ، سه ماهه مبنای پیمان نیز محاسبه می شود . ( سه ماهه قبل از تاریخ آخرین روز مهلت تعیین شده برای تسلیم پیشنهاد قیمت – سه ماهه قبل از تاریخ ارائه کتبی پیشنهاد پیمانکار به کارفرما )

پس از انتخاب روش و تعیین تاریخ ، دکمه ثبت و ذخیره را انتخاب کنید . چنانچه خطایی در تاریخ ها مشاهده نشود ، علامت تیک کنار دکمه ظاهر خواهد شد .

برای خروج از پنجره ، دکمه " خروج " را کلیک کنید .

پس از اینکار ، به پنجره " فرم ورود اطلاعات پروژه " باز خواهید گشت . در این قسمت مطابق شکل ذیل خواهید دید که سه ماهه مبنا ، روش و تاریخ پیشنهاد قیمت تغییر یافته است :

نکات :

  • روش پیشنهاد قیمت و تاریخ آن در روند محاسبات ضروری نیستند و شما می توانید به صورت دستی در همان پنجره اطلاعات اصلی پروژه ، سه ماهه مبنای پیمان را مشخص کنید . ( رجوع به قسمت 3 آموزش ) اما توصیه می کنیم برای نظم دادن و تسلط بیشتر روی پروژه این اطلاعات را از همین فرم وارد کنید .

ث - گزارش آخرین صورت وضعیت کارکرد

گزارش آخرین صورت وضعیت کارکرد :

توضیح :

فریم مذکور ، گزارش مصور آخرین صورت وضعیت کارکرد وارد شده توسط کاربر می باشد . مشاهده این فریم و امکان ورود صورت وضعیت های کارکرد تنها هنگامی میسر است که شما اطلاعات اصلی پروژه را وارد کرده باشید . و اطلاعات وارده را تایید کرده باشید .

در این فریم اطلاعات ذیل جهت آگاهی و تسلط کاربر به پروژه تا کنون ملاحظه خواهد شد :

  • شماره آخرین وضعیت اعمال شده
  • تاریخ وضعیت
  • نوع وضعیت ( در سه نوع ممکن : موقت – ما قبل قطعی - قطعی )
  • کارکرد رشته های ( ابنیه ، مکانیک و برق ) ( در نسخه جامع فرداد رشته های 15 گانه )
  • برای ویرایش و یا ورود اطلاعات صورت وضعیت های جدید نیز دکمه " صورت وضعیت کارکرد " وجود دارد .

1-5 معرفی و آشنایی با کارکرد :

همانگونه که در قسمت 3 مطالعه کردید ، پس از ورود اطلاعات اصلی پروژه ، و تایید اطلاعات وارد شده توسط کاربر ، با چک کردن گزینه " آیا اطلاعات بالا مورد قبول می باشد ؟ " می توانید وارد مرحله بعد شوید . ( شکل 1 و 2 ) را ملاحطه فرمایید .

نکته :

برای دسترسی به این فریم ، قفل ورود باید باز باشد :

شکل 1

شکل 2

چنانچه هنوز صورت وضعیت کارکردی را وارد برنامه نکرده باشید ، فریم به صورت شکل 2 می باشد . قفل ورود به مرحله بعد طبیعتا بسته است . و علامت "ضربدر" داخل فریم مشاهده می شود و همچنین پیغام هشدار ( مقادیر برای هیچ رشته ای وارد نشده است ) نیز دیده می شود  . مقادیر کارکرد رشته ها برابر با صفر است .

نکته : در نسخه جامع فرداد ، تعداد کل 15 رشته خواهد بود .

برای ورود مقادیر صورت وضعیت های کارکرد از دکمه  استفاده نمایید . ( آموزش در قسمت 6 )

پس از ورود اطلاعات وضعیت ، فریم مذکور به شکل ذیل ظاهر خواهد شد :

همانگونه که مشاهده می کنید ، به عنوان مثال در پروژه ای ، آخرین وضعیت کارکرد اعمال شده ، شماره 9 می باشد به تاریخ : 08/05/1393 ، نوع وضعیت موقت می باشد و مبالغ کارکرد کلیه رشته ها نیز مشخص شده است . علامت "تیک سبز" در فریم ظاهر شده و پیام " مقادیر کلیه رشته ها در آخرین وضعیت اعمال شده ( شماره 9 ) وارد شده است  .

نکته : چنانچه اطلاعات برخی از رشته ها در یک وضعیت وارد نشده باشد ، پیغام هشداری با علامت "تعجب" ظاهر خواهد شد تا در خصوص این مورد به کاربر آگاهی دهد . این علامت تنها برای هشدار است و مانع ورود به مرحله بعد نمی شود . زیرا ممکن است وضعیت های اولیه فاقد تمام رشته های منضم به پیمان باشند . ( مثلا در یک پروژه معمولا تا ورود اطلاعات رشته های مکانیک و برق ، چند وضعیت تنها با آیتم های ابنیه رد می شوند . )

پس از اینکه اطلاعات صورت وضعیت های وارده مورد کنترل و تایید نهایی کاربر قرار گرفت ، برای ورود به مرحله بعد ، گزینه " آیا از صحت مقادیر صورت وضعیت های کارکرد اطمینان دارید ؟ " را چک کنید .

نکته مهم :

این کنترل به این دلیل انجام می شود تا کاربر روی اطلاعاتی که تا کنون برای صورت وضعیت ها وارد کرده تسلط داشته باشد . باید توجه داشته باشید که مثلا اگر بخواهید مقادیر وضعیتی را تغییر بدهید ، یا حتی تاریخی را تغییر بدهید ، چنانچه قبلا تعدیل آن وضعیت را محاسبه کرده باشید ، اطلاعات تغییر یافته باید در محاسبات وارد شوند . فرداد اینکار را به راحتی و تنها با کلیک یک دکمه انجام می دهد . و چنانچه کوچکترین تغییری در مبلغ نهایی تعدیل حاصل شود ، آن را به کاربر اعلام می کند . که بعدا در خصوص آموزش این کار در قسمت های بعدی خواهید خواند .

ج - ورود اطلاعات صورت وضعیت کارکرد

ورود اطلاعات صورت وضعیت کارکرد :

توضیح :

پنجره مذکور ، جهت تعریف صورت وضعیت های کارکرد پروژه ، تعیین تاریخ هر وضعیت کارکرد ، نوع وضعیت ( موقت – ماقبل قطعی – قطعی ) ، و همچنین حذف صورت وضعیت به صلاحدید کاربر به کار می رود . مطابق شکل 1 ، اطلاعات آخرین وضعیت کارکرد اعمال شده در برنامه ، در ابتدای پنجره گنجانده شده است . در ادامه کلیه امکانات این پنجره را شرح می دهیم .

شکل 1

1-6  موضوع پیمان :

در ابتدای پنجره ، موضوع پیمان مشخص شده است . ( این باکس غیر قابل تغییر و جهت آگاهی کاربر قرار داده شده است . )

2-6  فریم " گزارش آخرین وضعیت اعمال شده "

توضیح در خصوص اطلاعات این فریم در بخش 5 ، به تفضیل داده شده است .

3-6   فریم " ورود اطلاعات صورت وضعیت "

در این فریم اطلاعات اصلی هر وضعیت کارکرد را مشخص خواهید کرد . در ابتدای این فرم تاریخ شروع به کار را مشاهده می کنید .

  • سپس شماره صورت وضعیت را وارد خواهید کرد .
  • نوع صورت وضعیت را مشخص می کنید .
  • تاریخ صورت وضعیت را در باکس های ، روز ، ماه و سال وارد می کنید .

پس از اطمینان از صحت اطلاعات کلی در خصوص صورت وضعیت کارکرد ، دکمه " ثبت وضعیت" را کلیک می کنید . چنانچه خطایی در منطق اطلاعات شما وجود داشته باشد با پیام های خطای اصلاحی روبرو خواهید شد که تک تک آنها را در بخش 4-6 همین قسمت بررسی خواهیم کرد .

اما چنانچه اطلاعات وارده از لحاظ منطقی صحیح باشند منوی ذیل ظاهر خواهد شد :

پس از ظاهر شدن این منو ، رشته مورد نظر را انتخاب می کنید و پنجره مربوط به آن رشته را ویرایش می کنید . که با آن پنجره ها ، در قسمت 8  آشنا خواهید شد . موارد مربوط به منوی " ورود مقادیر صورت وضعیت ها " را در بخش 7 خواهید خواند .

نکته : می توانید صورت وضعیت هایی را که قبلا وارد ساخته اید را ویرایش کنید . کافیست شماره صورت وضعیت مورد نظر را وارد کرده و سپس دکمه ثبت را کلیک کنید .

4-6  فهرست خطاهای محتمل و منطق فرداد در گزارش و اصلاح خطاها

  • در برنامه فرداد ، بازه شماره های صورت وضعیت در یک پروژه بین 1 تا 70 می باشد .

  • برنامه به صورت اتوماتیک تاریخ شامل روز و سال و ماه را بر مبنای کبیسه و غیر کبیسه ، ماه 30 ، 29 و 31 روزه با اعلام خطا اصلاح می کند .
  • فرداد ، شماره صورت وضعیت های تعدیل را به ترتیب قبول می کند . مثلا چنانچه هنوز صورت وضعیت 4 را وارد سیستم نکرده اید نمی توانید صورت وضعیت شماره 5 را وارد کنید (شکل 2) ( این کار به جهت جلوگیری از سر در گمی کاربر و مشکلات آتی در فرداد پیش بینی شده است . )

شکل 2

  • چنانچه بخواهید وضعیت ما قبل قطعی را وارد کنید . می بایست قبل از این کار تاریخ تحویل موقت را تعیین کنید . در غیر اینصورت :

توجه داشته باشید که در برنامه فرداد با بروز هر خطا علامت ستاره * جهت جلب نظر کاربر در قسمت دارای خطا ظاهر می شود تا وی بدون سردرگمی اصلاح نماید .

5-6  دکمه " حذف این شماره "

چنانچه قصد دارید وضعیتی را بکلی پاک کنید ، از دکمه  استفاده کنید

خواستید پاک کنید ، بلکه برای پاک کردن یک وضعیت باید وضعیت بعدی را قبلا حذف کرده باشید . ( به دلیل تسلط کاربر به پروژه و احتمال خطای انسانی در حذف یک وضعیت )

بنابراین برای حذف باید از آخرین شماره وارد شده شروع کنید .

نکته 2 : چنانچه وضعیتی را که پاک میکنید قبلا در صورت وضعیت تعدیل پروژه یه کار رفته باشد ، آن صورت وضعیت تعدیل نیز پاک خواهد شد . ( جهت تسلط کاربر به روند حذف و کاهش احتمال خطاهای محاسباتی آتی )

نکته 3 : وقتی این دکمه را کلیک می کنید با پیام

روبرو می شوید که برای ادامه دکمه Yes  و برای لغو  دکمه No را کلیک خواهید کرد .

برای خروج از این پنجره ، دکمه "خروج" را کلیک کنید . 

چ - ورود مقادیر صورت وضعیت ها

ورود مقادیر صورت وضعیت ها :

توضیح :

پنجره مذکور ، بعد از کلیک دکمه "ثبت وضعیت" در پنجره " ورود اطلاعات وضعیت کارکرد " ( توضیح داده شده در قسمت 6 ) ، ظاهر می شود . با توجه به رشته های منضم به پیمان که جهت پروژه برگزیده اید می توانید وارد پنجره های مربوط به هر رشته شده و مقادیر عددی را وارد کنید . (شکل 1)

شکل 1

نکته 1 : تنها مجاز هستید وارد رشته هایی شوید که در پنجره ورود اطلاعات پروژه به عنوان فهارس منضم به پیمان در نظر گرفته اید  . مانند مثال ذیل :

چنانچه برای پروژه فقط رشته ابنیه و تاسیسات برقی را برگزینید :

پنجره " ورود مقادیر صورت وضعیت ها " به صورت ذیل ظاهر می شود و شما اجازه ورود به رشته تاسیسات مکانیکی را نخواهید داشت .

نکته 2 :  در نسخه جامع فرداد ، کلیه رشته های 15 گانه جهت استفاده کاربران قرار داده خواهد شد .

ح - صورت وضعیت هر رشته

ورود مقادیر صورت وضعیت هر رشته :

توضیح :

همانطور که در قسمت 7 خواندید ، پس از انتخاب رشته مورد نظر وارد پنجره " ورود مقادیر صورت وضعیت رشته " ( شکل 1 ) خواهید شد . در نسخه ابتدایی فرداد تنها 3 رشته ابنیه ، مکانیک و برق موجود است . در نسخه جامع تمام 15 رشته ابلاغی از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور افزوده خواهند شد .

در این قسمت پنجره مربوط به رشته ابنیه را بررسی می کنیم . عملکرد پنجره سایر رشته ها نیز مشابه می باشد .

شکل 1

روش ورود اطلاعات :

پس از ورود به پنجره مذکور ، در ابتدای کادر ، موضوع پیمان مشخص می شود . شماره آخرین وضعیت اعمال شده و شماره وضعیت جاری به همراه تاریخ وضعیت جاری مشخص شده است .

شرح فصول 30 گانه ابنیه را در سمت راست و مقادیر متناظر عددی را در سمت چپ می بینید . چنانچه برای نخستین بار کاربر بخواهد مقادیر وضعیت جدیدی را وارد کند ، کلیه باکس های مقادیر خالی و یا به رنگ زرد ظاهر می شوند .

برای ورود مبالغ کافی است روی باکس روبروی هر فصل کلیک کنید و مبلغ مورد نظر را وارد کنید .

نکته 1 : برای تسلط بیشتر کاربر ، وقتی روی باکسی کلیک می کند ، فصل مورد نظر ، در سمت راست ، به رنگ سبز در می آید تا ضریب دقت کاربر را در ورود اطلاعات بالا ببرد .

نکته 2 : با توجه به اینکه معمولا یک حرکت اشتباه دست روی کیبورد ممکن است اعداد را در ترکیب با نشانه ها ، علائم جبری و یا حتی حروف ، غیر منطقی کند ، فرداد برای جلوگیری از ورود اعداد غیر منطقی و یا خطاهای تایپی انسانی ، در صورت اشتباه پیام هشدار می دهد و در لحظه باکس را تغییر می دهد تا کاربر اشتباه خود را همان لحظه اصلاح کند .

نکته 3 : جهت کنترل صحت مبالغ ورودی ، باکس جمع کل نیز گذاشته شده تا کاربر جمع مبالغ را در لحظه چک کند .

نکته 4 : برای سهولت کار کاربر ، دکمه "نقل از شماره قبل" در پایین پنجره قرار دارد که با کلیک روی آن مقادیر وضعیت شماره قبل وارد وضعیت جاری می شود . ( گاهی بعضی از فصول در دو وضعیت متوالی تغییر مقداری ندارند و اینکار باعث می شود دقت بالاتر و احتمال خطای کاربر کمتر شود )

بعد از کلیک روی این دکمه دو پیام هشدار متوالی ظاهر خواهد شد :

که در صورت اطمینان ، هر دو بار گزینه Yes را کلیک می کنید و در صورت انصراف گزینه No ( این پیام ها به دلایل امنیتی دو بار ظاهر می شود تا کاربر سهوا اطلاعات وضعیت جاری را پاک نکند . )

پس از ورود مبالغ مور دنظر جهت فصول مورد نظر ، دکمه "ثبت مقادیر" را کلیک کنید . عملیات ثبت داده ها در دیتابیس انجام خواهد شد و علامت تیک سبز کنار دکمه مذکور ظاهر خواهد شد .

نکته 5 : چنانچه هیچ مقداری برای صورت وضعیت وارد نکرده باشید ، طبیعتا فرداد به شما اجازه ثبت نمی دهد . و با پیام ذیل روبرو خواهید شد و علامت ضربدر قرمز کنار دکمه ثبت ظاهر خواهد شد .

نکته 6 : برای خروج از دکمه "خروج"  استفاده کنید . برای اطمینان خاطر از ثبت اطلاعات توسط شما با یک پیام پرسشی روبرو خواهید شد :

جهت سایر رشته ها ، نیز پنجره های مشابه ، عملکرد مشابه دارند :

پنجره ورود مقادیر وضعیت تاسیسات مکانیکی 

پنجره ورود مقادیر وضعیت تاسیسات الکتریکی 

خ - دوران تاخیرات مجاز

دوران تاخیرات مجاز :

توضیح :

این فریم برای اطلاع رسانی به کاربر در خصوص موارد ذیل انجام می شود :

  • نمایش مدت اولیه پیمان : واحد ماه و معادل آن به روز
  • تاریخ تحویل قانونی پروژه : محاسبه تاریخ تحویل بر مبنای مدت اولیه پیمان
  • دوران تاخیر مجاز ( مدتهای تمدید شده ) : واحد روز
  • مدت پیمان : محاسبه بر مبنای مدت اولیه پیمان + مدت های تمدید شده
  • تاریخ تحویل مجاز پروژه : محاسبه تاریخ بر مبنای مدت پیمان
  • دوره تاریخ تحویل مجاز
  • وضعیت لایحه تاخیرات : ( در حال بررسی – تایید نهایی کارفرما )

شکل 1

1-9  دسترسی به فریم

پس از اینکه مقادیر صورت وضعیت کارکرد خود را وارد کردید . گزینه " آیا از صحت مقادیر صورت وضعیت های کارکرد اطمینان دارید ؟ " را چک می زنید . در این حالت قفل اصلی فریم باز می شود . اکنون دو حالت وجود دارد :

  • خط ورودی به فریم قرمز است :

بدان معناست که با توجه به تاریخ روز ، و مدت اولیه پیمان ، شما در دوران مدت اولیه پیمان قرار دارید . پس فعلا نیازی به ورود اطلاعات این فریم ندارید . بنابراین فریم همچنان قفل است . (شکل 2) ( طبق شکل ، مدت اولیه پیمان فرضا 100 ماه انتخاب شده در نتیجه ، با توجه به تاریخ روز (24/08/94) و تاریخ مجاز تحویل پروژه (1/12/98) در دوران مجاز هستیم و نیازی به این فریم نیست )

شکل 2

  • خط ورودی به فریم سبز است :

در این حالت با توجه به تاریخ روز و مدت اولیه پیمان ، وارد دوران تاخیرات غیر مجاز شده اید . بنابراین این فریم باز می شود و می توانید اطلاعات دوران تاخیرات مجاز را وارد کنید . (شکل 3) (طبق شکل مدت اولیه پیمان 36 ماه است و با توجه به تاریخ روز ( 24/8/94) و تاریخ مجاز (1/8/93) در دوران تاخیر به سر می بریم و اکنون می توانید میزان تاخیر را مشخص کنید )

و پیام هشدار ذیل در فریم نمایش داده خواهد شد .

شکل 3

نکته 1 : محاسبات تعداد روز به صورت کاملا منطقی و دقیق انجام شده است . به عنوان مثال : چنانچه در (شکل 3) می بینید ، مدت اولیه پیمان برابر 36 ماه معادل 1096 روز محاسبه شده است . که این 1096 روز با توجه به تعداد ماه (36 ماه ) و تاریخ شروع به کار (1/8/1390)  محاسبه گردیده است . در این محاسبات تفاوت ماه های نیمه اول و دوم سال و همچنین تفاوت اسفند سال کبیسه و غیر کبیسه در نظر گرفته شده است . به همین ترتیب محاسبه تاریخ تحویل قانونی ، تاریخ تحویل مجاز ، مدت پیمان با همان معیارها در نظر گرفته شده است .

نکته 2 : کلیه اطلاعات موجود در این فریم جهت آگاهی کاربر است . برای تعیین دوران تاخیر مجاز و همچنین تعیین وضعیت لایحه تاخیرات پروژه از دکمه " تاخیرات " استفاده کنید . با پنجره " تعیین مدت تاخیرات مجاز " در قسمت 9 آشنا خواهید شد .

نکته 3 : پس از ورود تعداد روز تاخیرات مجاز در پنجره " تعیین مدت تاخیر مجاز " و ثبت آن ، مقدار تعداد روزهای تاخیر مجاز آپدیت می شود :

 

د - تعیین مدت تاخیرات مجاز

پنجره (تعیین مدت تاخیرات مجاز) :

همانطور که در قسمت 9 توضیح داده شد ، برای تعیین دوران تاخیر مجاز و همچنین تعیین وضعیت لایحه تاخیرات پروژه از دکمه " تاخیرات " استفاده کنید . که پنجره (تعیین مدت تاخیرات مجاز) ظاهر خواهد شد (شکل 1) .

شکل 1

 
  • در قسمت دوران تاخیر مجاز ( مدتهای تمدید شده ) تعداد روز مجاز را وارد نمایید .
  • مدت پیمان در لحظه بر مبنای تعداد روز تعیین شده توسط کاربر محاسبه می شود .
  • گزینه " دوران تاخیرات مجاز فوق در لایحه نهایی گزارش تاخیرات تایید شده است ؟ "
    • چنانچه دوران تاخیرات مجاز نهایی شده است و تایید کارفرما را گرفته ، تعداد روز را وارد کنید و تیک گزینه " دوران تاخیرات مجاز فوق در لایحه نهایی گزارش تاخیرات تایید شده است ؟ " را بزنید .
    • چنانچه لایحه تاخیرات میان دوره تایید شده ، فقط تعداد روز مجاز را وارد کنید و گزینه تایید لایحه نهایی را دست نخورده باقی بگذارید .
    • چنانچه تا کنون هیچ تاییدی برای دوران مجاز پروژه وجود ندارد . نه عددی وارد کنید و نه با گزینه موجود کاری داشته باشید . ( دکمه " خروج " را کلیک کنید )
  • دکمه " ثبت" را کلیک کنید . و در این حالت ثبت انجام شده و مستقیم وارد منوی کنترل (اصلی ) می شوید .

نکته 1 :

چنانچه تعداد روز را وارد کنید و اعلام کنید کارفرما با این روزها موافق است مطابق شکل ذیل :

در پنجره منوی اصلی (کنترل) ، اطلاعات در فریم " دوران تاخیرات مجاز " به صورت زیر خواهد شد :

نکته 2 :

برنامه فرداد برای تهیه صورت وضعیت قطعی تعدیل ، پیش نیازهایی را برای کاربر تعریف می کند که یکی از آنها تایید نهایی لایحه تاخیرات توسط کارفرما می باشد . وقتی تایید را تیک کردید ، در فریم " شرایط تهیه صورت وضعیت تعدیل قطعی "  :

روبروی شرط ؛ آیا لایحه تاخیرات پروژه نهایی شده است ؟ کلمه " بله " دیده می شود .

نکته 3 :

حتی چنانچه پروژه را قبل از تاریح تحویل قانونی ، تحویل دادید ، حتما گزینه تایید کارفرما را تیک کنید تا بتوانید وضعیت قطعی تعدیل را تهیه کنید .

ذ - تحویل موقت

فریم و پنجره (تحویل موقت) :

فریم تحویل موقت شامل اطلاعات ذیل می باشد :

  • انجام تحویل موقت : (بله / خیر)
  • تاریخ تحویل موقت
  • مدت تاخیرات غیر مجاز
  • پیام تعیین ضریب در محاسبات تعدیل قطعی پروژه
  • دکمه ورود به پنجره تحویل موقت

پس از آنکه پروسه تحویل موقت پروژه انجام شد ، می توانید تاریخ تحویل موقت را وارد کنید . تا قبل از ورود اطلاعات مربوطه خط قرمز کنار فریم به این معناست که در محاسبات صورت وضعیتهای تعدیل تاریخ تحویل موقت اثر گذار نیست .

در حالت اولیه ، پیام " تحویل موقت تا کنون انجام نشده است " ظاهر می شود .

برای ورود تاریخ تحویل دکمه "اطلاعات تحویل موقت"  را کلیک کنید تا وارد پنجره " اطلاعات تحویل موقت " شوید .

سپس تیک گزینه تحویل موقت موقت را بزنید و تاریخ مورد نظر را وارد کنید .

با توجه به اینکه در این مثال ، تاریح تحویل مجاز پروژه 26/8/93 می باشد و تاریخی که کاربر وارد کرده 3/4/93 می باشد . بدین معناست که پروژه زودتر از موعد تحویل شده ، بنابراین ضریب 1 در محاسبات صورت وضعیت تعدیل قطعی به کار خواهد رفت .

سپس دکمه ثبت اطلاعات را کلیک کنید . در صورت عدم وجود خطای منطقی در تاریخ ، علامت تیک سبز کنار دکمه ظاهر خواهد شد . حال می توانید دکمه خروج را کلیک کنید و به منوی اصلی بروید .

همانطور که در شکل بالا مشاهده می کنید ، ورودی به فریم سبز شده است ، وضعیت تحویل موقت : بله می باشد ، تاریخ تحویل موقت بروزرسانی شده و مدت تاخیرات غیر مجاز نیز -146 روز محاسبه شده . ( به این معنی که پروژه را 146 روز زودتر تحویل داده اید ) و پیام ذیل نیز ظاهر شده است :

حال چنانچه تاریخ تحویل موقت را به شکل زیر وارد می کردید :

چون تاریخ تحویل (3/8/93) در دوران تاخیرات مجاز قرار دارد ، در بازه تاریخ قانونی تحویل : (1/8/93) و تاریخ مجاز تحویل : (26/8/93) ، ضریب 975/0 در محاسبات صورت وضعیت قطعی تعدیل بکار خواهد رفت .

همانطور که در شکل بالا مشاهده می کنید ، ورودی به فریم سبز شده است ، وضعیت تحویل موقت : بله می باشد ، تاریخ تحویل موقت بروزرسانی شده و مدت تاخیرات غیر مجاز نیز -23 روز محاسبه شده . ( به این معنی که پروژه را 23 روز زودتر تحویل داده اید ) و پیام ذیل نیز ظاهر شده است :

و اگر تاریخ پروژه را اینگونه وارد کنید :

چون تاریخ تحویل (3/9/93) در دوران تاخیرات غیر مجاز قرار دارد ( بعد از تاریخ تحویل مجاز (26/8/93)) ، ضریب 95/0 در محاسبه صورت وضعیت قطعی تعدیل اعمال خواهد شد .

همانطور که در شکل بالا مشاهده می کنید ، ورودی به فریم سبز شده است ، وضعیت تحویل موقت : بله می باشد ، تاریخ تحویل موقت بروزرسانی شده و مدت تاخیرات غیر مجاز نیز 7 روز محاسبه شده . ( به این معنی که پروژه را 7 روز دیرتر تحویل داده اید ) و پیام ذیل نیز ظاهر شده است :

نکته 1 : چنانچه در پنجره " اطلاعات تحویل موقت " تاریخ را غیر منطقی وارد پیامهای خطایی به شرح ذیل ظاهر خواهد شد :

  • ماه سی روزه است
  • ماه بیست و نه روزه است
  • برای تحویل موقت تاریخ معتبری ( روز ) وارد نکرده اید
  • برای تحویل موقت تاریخ معتبری ( ماه ) وارد نکرده اید
  • برای تحویل موقت تاریخ معتبری ( سال ) وارد نکرده اید
  • تاریخ تحویل موقت نباید کمتر از تاریخ شروع به کار باشد .
  • تاریخ تحویل موقت نباید از تاریخ آخرین وضعیت موقت کارکرد کمتر باشد
  • عدد روز نامعتبر است ( در لحظه )
  • عدد ماه نامعتبر است ( در لحظه )
  • عدد سال نامعتبر است ( در لحظه )

نکته 2 : همانطور که قبلا اشاره شد ، در فریم " شرایط تهیه صورت وضعیت تعدیل قطعی " یکی از شرایط 4 گانه ، تحویل موقت پروژه می باشد . هنگامی که کاربر تاریخ تحویل موقت را وارد می کند فریم مذکور به صورت زیر ظاهر خواهد شد :

 

ر - شرایط تهیه صورت وضعیت قطعی

فریم  (شرایط تهیه صورت وضعیت قطعی) :

فریم مذکور ، تنها یک فریم اطلاع دهنده در خصوص پیش نیازهای تهیه صورت وضعیت قطعی می باشد . برنامه فرداد برای تهیه وضعیت قطعی ، نیاز دارد که 4 پیش شرط تامین شده باشند ، به شرح شکل ذیل :

  • آیا صورت وضعیت قطعی کارکرد تهیه و تایید نهایی کارفرما شده است ؟

( برای ورود اطلاعات مقادیر صورت وضعیت ها و نوع آنها قسمت ( قسمت 5 و 6 ) را مطالعه کنید )

  • آیا تحویل موقت پروژه انجام شده است ؟

( برای ورود تاریخ تحویل موقت ( قسمت 11 ) را مطالعه کنید . )

  • آیا کلیه شاخص های قطعی در دوره کارکرد پروژه ( از زمان شروع به کار تا تحویل موقت ) اعلام شده است ؟

( برای آگاهی از نحوه بروز رسانی شاخص های تعدیل به قسمت 13 رجوع کنید )

  • آیا لایحه تاخیرات پروژه نهایی شده است ؟

(برای آشنایی با نحوه ورود اطلاعات تاخیرات پروژه به قسمت 9 و 10 مراجعه کنید)

نکته 1 : در صورتی که هر یک از شرایط 4 گانه برآورده نشده باشد ، فرداد اجازه تهیه صورت وضعیت قطعی تعدیل را به کاربر نخواهد داد .

نکته 2 : این فریم تنها مانع برای ایجاد وضعیت قطعی تعدیل می باشد . اما برای سایر وضعیت های تعدیل مانعی ایجاد نمی کند .

نکته 3 : در صورتی که تمام شرایط برآورده شده باشد ، علامت تیک سبز در فریم ظاهر می گردد و خط خروجی این فریم نیز سبز می گردد و بدین معنی است که حال کاربر می تواند صورت وضعیت قطعی تعدیل را تهیه کند .  البته برای ورود به فریم نهایی ، نیاز به چک کردن آخرین گزینه کنترلی کاربر می باشد .

نکته 4 : برای تهیه صورت وضعیت های تعدیل چه موقت و چه قطعی ، ( ورود به مرحله نهایی ) باید گزینه ذیل را تیک کنید .

 

ز - آپدیت شاخص های تعدیل

دکمه  (آپدیت شاخص های تعدیل) :

آپدیت شاخص های تعدیل در نرم افزار فرداد در عرض چند ثانیه و به سادگی انجام می شود . دکمه مربوطه در پایین پنجره منوی اصلی قرار دارد .

1 - دکمه "آپدیت شاخص های تعدیل" را کلیک کنید.

2- پنجره ذیل باز می شود . فایل آپدیت را هر کجای کامپیوتر که ذخیره کرده اید پیدا کرده و آن را انتخاب کنید .

نکته 1 : فایل آپدیتی که از سوی سایت اِوِران ارائه می شود با فرمت index****.xlsx می باشد . و نحوه نامگذاری آن نیز بدین صورت است : مثلا فایل index9334.xlsx مربوط به شاخص های قطعی تعدیل دوره سه ماهه سوم و چهارم 1393 می باشد . و فایل index9212 مربوط به شاخص های قطعی تعدیل دوره سه ماهه اول و دوم 1392 می باشد .

نکته 2 : پکیج آپدیت شاخص ها به محض ابلاغ از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ، در پروفایل کاربران بروزرسانی شده و قابل دانلود است .

3- دکمه OK را کلیک کنید .

نکته 3 : چنانچه فایل اشتباهی را انتخاب کنید با پیام ذیل روبرو خواهید شد :

4- در صورت عدم وجود خطا در انتخاب فایل ، پنجره بروز رسانی به شکل زیر ظاهر خواهد شد .

5- دکمه خروج را کلیک کنید .

آپدیت شاخص ها انجام شد . حال چنانچه به فریم نهایی (گزارش صورت وضعیت تعدیل جاری) نگاهی بیاندازید ، خواهید دید که آخرین شاخص ابلاغ شده بروز رسانی شده است :

نکته 4 : آپدیت شاخص ها به معنی آپدیت وضعیت های تعدیل نیست . با آپدیت وضعیت های تعدیل و روند تهیه صورت وضعیت تعدیل که مهم ترین عملیات فرداد است ، در قسمت 14 آشنا خواهید شد .

     

ژ - گزارش صورت وضعیت تعدیل جاری

فریم (گزارش صورت وضعیت تعدیل جاری) :

پس از آنکه گزینه " آیا شرایط دوران تاخیرات مجاز و تحویل موقت را چک کرده اید ؟ " را تیک زدید ، فریم " گزارش صورت وضعیت تعدیل جاری " قابل دسترس می شود . و علامت قفل باز  ظاهر می شود .

نکته : فرداد برای تسلط کاربر روی پروژه ، باید مطمئن باشد که کاربر تمامی مراحل قبلی را کنترل کرده است . و این گزینه های پرسشی 4 گانه که تا به حال با آن آشنا شده اید فقط برای اطمینان خاطر کاربر و احاطه او بر پروژه گذاشته شده است .

همانطور که در شکل بالا می بینید ، این فریم حاوی گزارشی اجمالی از آخرین وضعیت تعدیل محاسبه شده توسط کاربر است .

( توجه داشته باشید که ممکن است شما 20 وضعیت تعدیل را تا کنون وارد کرده باشید ، اما آخرین بار مثلا وضعیت شماره 5 را دوباره محاسبه کرده اید . بنابراین فرداد در این فریم گزارش اجمالی آخرین وضعیت محاسبه شده یعنی شماره 5 را به شما خواهد داد . )

اطلاعات این فریم جهت اگاهی کاربر شامل :

  • شماره صورت وضعیت تعدیل ( وضعیت جاری )
  • آخرین شاخص ابلاغ شده ( جهت آشنایی با آپدیت شاخص ها به قسمت 13 مراجعه کنید )
  • نوع گزارش ( موقت – قطعی )
  • تاریخ تهیه گزارش
  • اطلاعات صورت وضعیت فعلی ( شامل شماره ، نوع و تاریخ )
  • اطلاعات صورت وضعیت قبلی ( شامل شماره ، نوع و تاریخ )
  • دوره کارکرد ( دوره کارد از وضعیت قبلی تا فعلی)
  • محاسبه تعدیل بر مبنای ( شاخص علی الحساب – شاخص قطعی – شاخص میانگین )
  • ملاک شاخص

برای ورود به پنجره " گزارش گیری " که اصلی ترین پنجره فرداد می باشد ، از دکمه "محاسبه تعدیل" استفاده کنید .

برای مشاهده و چاپ گزارش وضعیت های تعدیل محاسبه شده تا کنون از دکمه "کنترل گزارش ها"  استفاده کنید .

     

س - تهیه صورت وضعیت تعدیل 1

پنجره (تهیه صورت وضعیت تعدیل) :    (بخش اول)

1-15     تهیه صورت وضعیت های موقت تعدیل

پس از کلیک روی دکمه "محاسبه تعدیل" وارد پنجره شکل زیر می شوید :

در این قسمت می خواهیم یک پروژه مجازی را محاسبه کنیم .

وقتی برای اولین بار وارد این پنجره می شوید و هنوز هیچ وضعیتی را محاسبه نکرده اید . پنجره به شکل بالا ظاهر می شود .

  • شماره صورت وضعیت تعدیل : 1 (پیش فرض)
  • از شماره 0  تا شماره  0 : ( به این معنی که هنوز هیچ وضعیت کارکردی در محاسبات لحاظ نشده)
  • نوع گزارش : موقت (این باکس تا هنگامی که شرایط تهیه صورت وضعیت قطعی مهیا نباشد فقط عنوان " موقت " خواهد داشت .
  • محاسبه تعدیل بر مبنای : هنوز محاسبه نشده
  • تاریخ تهیه گزارش : ( روز = 0 ، ماه = 0 ، سال = 0 ) ( به این معنی که این گزارش تا کنون تهیه نشده است )
  • شماره صورت وضعیت قبلی : 0 به تاریخ ( تاریخ شروع به کار ) – نوع : شروع به کار
  • شماره صورت وضعیت فعلی : 1 به تاریخ ( تاریخ وضعیت فعلی ) – نوع : موقت
  • دوره کارکرد : (خالی) ( چون هنوز محاسبه ای انجام نشده است )
  • آخرین شاخص ابلاغ شده ( در این مثال : دوم 1390)
  • نشانگر : ( شاخص علی الحساب است)

نکته : همانطور که ملاحظه می کنید بازه بین وضعیت 1 و تاریخ شروع به کار ، در دوره سه ماهه سوم 90 قرار دارد در حالی که آخرین شاخص ابلاغ شده ، دوم 90 می باشد . بنابراین شاخص برای این وضعیت علی الحساب می باشد .

  • نشانگر : (ملاک شاخص این وضعیت با در نظر گرفتن آخرین مهلت مجاز تحویل موقت (26/8/93) و آخرین شاخص ابلاغ شده : دوم 90

نکته : همانطور که ملاحظه کردید ، تحویل مجاز پروژه در سه ماهه سوم 93 قرار دارد و آخرین شاخص ابلاغی در دوم 90 ، بنابراین فرداد فعلا ملاک شاخص برای محاسبات را دوم 90 در نظر می گیرد .

در پایین فریم ، هشدار زیر را مشاهده می کنید :

مراحل ساده تهیه گزارش با ذکر خطایابی فرداد :

  • شماره صورت وضعیت تعدیل را وارد کنید

نکته 1 : بازه مجاز انتخاب شماره ، بین 1 تا 70 می باشد .

نکته 2 : فرداد محاسبات هر صورت وضعیت تعدیل را بر مبنای وضعیت فعلی کارکرد متناظرش انجام می دهد . به این معنی که مثلا اگر می خواهید وضعیت تعدیل شماره 5 را محاسبه کنید ، صورت وضعیت فعلی با شماره 5 و قبلی با شماره 4 محاسبه می شود .

( در برنامه فرداد ، مجاز نیستید تعدیل دو صورت وضعیت غیر متوالی را محاسبه کنید . مثلا نمی توانید تعدیل 5 به 1 را بگیرید . این کار ( تعدیل دو صورت وضعیت غیر متوالی ) در برخی پروژه ها انجام شده و اگر چه تمام صورت وضعیت های موقت علی الحساب به شمار می آیند اما طبیعتا محاسبات مالی آن اصلا دقیق نیست . و ضمن اینکه بعدا تمام وضعیت ها باید به ترتیب محاسبه شوند حتی اگر در یک سه ماهه قرار داشته باشند  )

نکته 3 : چنانچه هنوز تعدیل شماره 1 را محاسبه نکرده باشید ، نمی توانید تعدیل شماره های بزرگتر را محاسبه کنید . و با پیام خطای ذیل روبرو خواهید شد :

  • نوع گزارش تعدیل را انتخاب کنید :

چنانچه شرایط تهیه صورت وضعیت تعدیل قطعی وجود نداشته باشد ، فقط اجازه تهیه تعدیل موقت را خواهید داشت .

  • تاریخ تهیه گزارش را وارد کنید :

باکس روز و ماه و سال را با اعداد منطقی پر کنید . برای راحتی کاربر ، دکمه  را کلیک کنید تا تاریخ اکنون وارد شود .

نکته 4 : چنانچه تاریخ گزارش را وارد نکنید با پیام خطای مقابل برخورد میکنید :

و پیغام زیر نیز در پایین فریم ظاهر می شود :

نکته 5 : همانند قسمت های پیشین ، چندین خطای بازدارنده دیگر جهت تاریخ وجود دارد که از اشتباهات سهوی کاربر جلوگیری می کند که از ذکر آن در این قسمت می پرهیزیم .

  • حال دکمه را کلیک کنید .

علامت زیر با عنوان " چند لحظه صبر کنید " ظاهر می شود . (محاسبه وضعیت تعدیل و آماده سازی کلیه گزارش های تعدیل ( شامل 9 گزارش مجزا )  چند ثانیه طول می کشد )

5 – گزارش آماده شد !

همانطور که در شکل صفحه بعد خواهید دید ، بعد از آماده شدن گزارش ، علامت تیک سبز در کنار دکمه ثبت ظاهر می شود .

نکته 6 – چنانچه در شکل هویداست ، پیام   در پایین فریم ظاهر می شود .

برای مشاهده و چاپ گزارش ها دکمه   را کلیک کنید .

با نحوه مشاهده و چاپ گزارش ها در قسمت های بعد آشنا خواهید شد .

2-15     آپدیت وضعیت های تعدیل

حال به روند اجرای پروژه مثال خود ادامه می دهیم . فرض کنید 5 وضعیت دیگر تعدیل را نیز مانند بالا تهیه کردیم . بنابراین آخرین وضعیت تعدیل شماره 5 می شود .

بیایید نگاهی به اطلاعات این 5 وضعیت بیاندازیم :

وضعیت تعدیل شماره 1 :

وضعیت تعدیل شماره 2 :

وضعیت تعدیل شماره 3 :

وضعیت تعدیل شماره 4 :

وضعیت تعدیل شماره 5 :

همانطور که ملاحظه می کنید ، شاخص تمامی وضعیت های تعدیل ، دوم 90 می باشد . فرض می کنیم تا کنون ( 5/8/90) شاخص جدیدتری ابلاغ نشده است .

حال بیایید نگاهی به گزارش وضعیت های تعدیل که توسط فرداد تهیه شده است نگاهی بیاندازیم :

  • دکمه خروج را کلیک کنید
  • در فریم " گزارش صورت وضعیت تعدیل جاری " ، دکمه روبرو را کلیک کنید .
   
  • پنجره زیر ظاهر می شود که حاوی گزارش کامل وضعیت های تعدیل تا کنون است شامل :
  • لیست 70 گانه وضعیت های تعدیل
  • شماره
  • نوع
  • تاریخ تهیه
  • از شماره ( شماره وضعیت قبلی )
  • مورخ ( تاریخ وضعیت قبلی )
  • تا شماره ( شماره وضعیت فعلی )
  • مورخ ( تاریخ وضعیت فعلی )
  • ملاک شاخص
  • مبنای محاسبه
  • مبلغ تعدیل

همانگونه که در شکل می بینید ، هر 5 شماره تعدیل با شاخص علی الحساب محاسبه شده اند . و ملاک شاخص ما همچنان دوم 90 است . و مبلغ تجمیعی تعدیل تا کنون : 244,927,282 ریال

حال فرض کنیم که شاخص های سه ماهه سوم و چهارم 90 اعلام شده است .

  • ابتدا شاخص ها را مطابق آموزش های قسمت 13 آپدیت می کنیم .
  • سپس دوباره وارد پنجره " تهیه گزارش صورت وضعیت تعدیل " می شویم . و تنها کاری که می بایست انجام دهیم اینست که دکمه " آپدیت وضعیتهای تعدیل " را کلیک کنیم .
  • بعد از کلیک پنجره برای ذخیره پروژه تا کنون باز می شود . فایل خود را جایی ذخیره کنید . ( این عمل به این دلیل انجام می شود که چنانچه نخواستید به هر دلیل پروژه را آپدیت کنید به اطلاعات قبلی دسترسی داشته و بتوانید بعدا آن را بارگذاری کنید )
  • کمی منتظر بمانید .
  • سپس پنجره زیر ظاهر می شود :

در این پنجره تاریخ به روز رسانی و  ما به التفاوت مبلغ نهایی وضعیتهای تعدیل نسبت به حالت قبل از بروز رسانی ( که هم اکنون آن را ذخیره کرده اید ) نمایش داده شده است .

  • دکمه خروج را کلیک کنید .

حال دوباره نگاهی به حالت وضعیت ها می اندازیم و با قبل از بروزرسانی مقایسه می کنیم :

وضعیت تعدیل شماره 1 :

همانطور که ملاحظه می کنید ، محاسبه تعدیل شماره 1 ، حالا بر اساس شاخص قطعی انجام شده ، و علامت

زیر در پایین فریم ظاهر شده است .

وضعیت تعدیل شماره 2 :

وضعیت تعدیل شماره 3 :

در این وضعیت ، با اینکه شاخص چهارم 90 می باشد ، اما همچنان شاخص دوره علی الحساب است . دلیل واضح است . دوره کارکرد وضعیت ( چهارم 90 و اول 91 ) می باشد .

نکته : با اینکه شاخص برای این وضعیت علی الحساب است ، اما فرداد عملیات آپدیت را برای دوره چهارم 90 این وضعیت انجام می دهد . بنابراین عملیات بروزرسانی بصورت کاملا دقیق و مطلق انجام می شود .

وضعیت تعدیل شماره 4 :

طبیعتا محاسبات برای وضعیت شماره 4 که در دوره های اول ، دوم و سوم 91 است ، همچنان علی الحساب می باشد . اما به جای دوره دوم 90 با دوره چهارم 90 محاسبه شده است و طبیعتا مبلغ تعدیل بیشتر می شود .

وضعیت تعدیل شماره 5 :

حال نگاهی به پنجره گزارش صورت وضعیت تعدیل تا کنون می اندازیم :

در قسمت (2-15) روش آپدیت قطعی و استفاده از دکمه حذف را خواهید آموخت .

ش - تهیه صورت وضعیت تعدیل2

پنجره (تهیه صورت وضعیت تعدیل) :    (بخش دوم)

3-15     تهیه صورت وضعیت قطعی

در این قسمت می خواهیم با آخرین مرحله محاسباتی در نرم افزار فرداد آشنا شویم . تهیه صورت وضعیت قطعی و سپس پرینت گزارش کلیه تعدیل های آپدیت شده بر مبنای شرایط قطعی .

برای تهیه صورت وضعیت قطعی ، باید شرایط چهارگانه زیر فراهم شده باشد تا فرداد به شما اجازه اینکار را بدهد .

  • حتما باید از قبل صورت وضعیت قطعی کارکرد را تهیه کرده و مقادیر ان را وارد کرده باشید .
  • حتما باید تحویل موقت انجام شده باشد و تاریخ دقیق آن را وارد کرده باشید .
  • کلیه شاخص های قطعی در کل دوره کارکرد پروژه ( از زمان شروع به کار تا تحویل موقت ) اعلام شده باشد
  • مدت تاخیرات مجاز شده پروژه تان باید مشخص شده باشد و تیک مربوط به نهایی شدن آن زده شده باشد .

مثلا در شکل بالا ، به هر دلیل کاربر شاخص های قدیمی را آپلود نموده ، ( سه ماهه چهارم 88 ) ، در نتیجه برای پروژه ای که دوره کارکردش بعد از سال 90 است ، یعنی هیچ شاخصی در دوره کارکرد پروژه اعلام نشده . پس برنامه همچنان اجازه گرفتن وضعیت قطعی تعدیل را نمی دهد .

چنانچه کلیه شرایط برآورده شده باشد ، زمینه تهیه وضعیت قطعی فراهم است . به پنجره تهیه صورت وضعیت تعدیل بروید . از طریق این دکمه :

پنجره ظاهر می شود :

  • آخرین شماره را انتخاب کنید .
  • نوع گزارش را مشخص کنید .
  • اطلاع کاربر : ( فعلا لیبل " هنوز محاسبه نشده " به چشم می خورد )
  • تاریخ تهیه گزارش را وارد کنید .
  • اطلاع کاربر : شماره صورت وضعیت ها اتومات تعیین شده اند . به نوع وضعیت های کارکرد دقت کنید : قطعی و ما قبل قطعی
  • اطلاع کاربر : دوره کارکرد همچنان نا معلوم است ( چون محاسبه ای تا کنون انجام نشده )
  • اطلاع کاربر : تاریخ تحویل موقت پروژه در این قسمت معلوم شده که حتما باید برابر با تاریخ وضعیت ما قبل قطعی باشد .
  • اطلاع کاربر : ملاک شاخص در تهیه گزارش قطعی
  • اطلاع کاربر : گزارش محاسبه یا عدم محاسبه وضعیت
  • دکمه " ثبت وضعیت قطعی " را کلیک کنید .
  • فرداد از شما می خواهد پروژه را قبل از تهیه وضعیت قطعی ذخیره کنید . اینکار را انجام دهید
  • اطلاع کاربر : کمی صبر کنید
  • اطلاع کاربر : تکمیل گزارش صورت وضعیت قطعی

نکته بسیار مهم :

پس از اعمال وضعیت قطعی ، فرداد ارقام کلیه صورت وضعیت های کارکرد را بر مبنای وضعیت کارکرد قطعی ، تصحیح می کند . بنابراین ارقام کلیه صورت وضعیت ها ممکن است تغییر کنند . ( به همین دلیل فرداد کاربر را مجبور می کند قبل از قطعی ، یک کپی پشتیبان نیز تهیه کند تا در صورت نیاز دوباره به آن باز گردد )

مثالی برای چگونگی اصلاح و تعدیل ارقام :

فرض کنید در وضعیت 10 ، برای فصل 2 ابنیه  ، مبلغ 1000 ریال است .حال که در وضعیت 11 فصل 2 ابنیه 500 ریال شده است .

الف - در حالت های علی الحساب ، فرداد به این ترکیب دست نمی زند .

  • اگر شاخص مثبت باشد ، در نتیجه مبلغ تعدیل منفی می شود .
  • اگر شاخص منفی باشد ، در نتیجه مبلغ مثبت می شود .

همانظور که مستحضر هستید هر دو حالت غیر منطقی است . چه به سود و چه به ضرر پیمانکار . اما این ارقام علی الحساب می باشند .

ب – در حالت قطعی ، فرداد اعداد صورت وضعیت ها را اصلاح می کند

بدین صورت که فصل 2 ابنیه وضعیت 11 ، را همان 500 ریال در نظر گرفته و فصل 2 ابنیه وضعیت 10 را نیز تبدیل به 500 ریال می کند . و این پروسه برای کلیه فصول و وضعیت ها و رشته ها انجام می شود . بدین ترتیب در وضعیت قطعی تعدیل ، مبلغ نهایی عادلانه خواهد بود .

  • یعنی چه شاخص مثبت و چه منفی ، در دوره هر وضعیت که چنین اتفاقی افتاده باشد ، مبلغ تعدیل صفر خواهد شد .
  • وضعیت قطعی تهیه شد . پیام ذیل در فرم ظاهر می شود :

حال وضعیت قطعی آماده مشاهده و پرینت است . وضعیت قطعی با شاخص های میانگین دوره کارکرد کل پروژه محاسبه می شود .

نکته 1 : فرداد وضعیت قطعی را ( در این مثال وضعیت تعدیل شماره 11 ) بر اسا س شاخص های میانگین کل دوره کارکرد پروژه ( از شروع به کار تا تحویل موقت ) محاسبه می کند .

نکته 2 : چنانچه پروژه قبل از مهلت تحویل قانونی ، تحویل موقت شود ، ضریب 1 در کلیه صورت وضعیت ها اعمال می گردد .

نکته 3 : چنانچه پروژه بعد از مهلت تحویل قانونی ، اما در دوران مجاز تحویل موقت شود ، ضریب 0.975 در کلیه صورت وضعیت ها اعمال می گردد .

نکته 4 : چنانچه پروژه بعد از مهلت تحویل قانونی ، و در دوران غیر مجاز تحویل موقت شود ، ضریب 0.95 در کلیه صورت وضعیت ها اعمال می گردد .

نکته 5 : فقط در وضعیت قطعی تعدیل فاصله مجاز بین دو وضعیت می تواند بیشتر از یکسال باشد .

نکته 6 : پس از تهیه وضعیت قطعی ، مجاز به آپدیت وضعیت ها نیستید . برای بازگشت به حالت قبل فایل کپی پشتیبانتان را بارگذاری کنید .

نکته 7 : برای تهیه پکیج کامل وضعیت قطعی ( شامل کلیه وضعیت های تعدیل ( 1- دارای شاخص قطعی 2- اعداد اصلاح شده )) فقط کافی است ، از شماره 1 تا شماره ما قبل قطعی را در همین فرم ثبت کرده و هر یک را جداگانه پرینت بگیرید . و به همراه وضعیت قطعی جهت رسیدگی مراجع ذیصلاح آماده نمایید .

همانظور که (در شکل 1) می بینید ، وقتی شماره 1 را انتخاب می کنید ، تنها می توانید دکمه " ثبت اطلاعات " را کلیک کنید .

نکته 8 : چنانچه پروژه را در دوران غیرمجاز تحویل داده باشید ، کلیه مدت زمان تاخیر غیر مجاز با شاخص میانگین محاسبه خواهد شد .

شکل 1

4-15     دکمه " حذف این شماره "

برای پاک کردن صورت وضعیت های تعدیل ، باید از آخرین وضعیت تعدیل آغاز کنید . این امر به دلایل امنیتی و پرهیز از اشتباه سهوی کاربر صورت پذیرفته است .

چنانچه قصد پاک کردن وضعیتی را دارید از دکمه "حذف این شماره" استفاده نمایید .

پس از ظاهر شدن پنجره پرسشی ، و اجازه گرفتن و اطمینان کاربر وضعیت پاک خواهد شد . و بالطبع کلیه نتایج مربوط به آن شماره نیز پاک خواهد شد .

در صفحات بعد نمونه گزارش های فرداد در حالت های گوناگون تحویل در دوران تاخیرات مجاز و تحویل در دوران غیر مجاز را خواهید دید .

تحویل در دوران تاخیرات مجاز :

 

تحویل در دوران تاخیرات غیر مجاز :

ص - چاپ گزارش اصلی

دکمه (چاپ گزارش اصلی) :  

  • پایین منوی اصلی (کنترل) ؛ دکمه " چاپ گزارش اصلی " را کلیک کنید .
 
  • منوی چاپ صورت وضعیت تعدیل ظاهر می شود .

نکته 1 : در ابتدای منو ، موضوع پیمان و شماره صورت وضعیت تعدیل که آماده مشاهده و پرینت می باشد ، مشخص شده است .

توجه : این منو ، برای چاپ گزارش اصلی پروژه است که شامل 7 گزارش مجزا می باشد . و به صورت یک پکیج کامل ، پس از پرینت آماده ارائه به مراجع ذیربط می باشد .

در فرداد ، 7 گزینه جهت مشاهده و پرینت وجود دارد .

  • صفحه رویی نهایی وضعیت تعدیل
  • صفحه رویی مالی
  • جدول خلاصه اطلاعات مالی تعدیل
  • گزارش مالیات بر ارزش افزوده
  • گزارش تعدیل صورت وضعیت ابنیه
  • گزارش تعدیل صورت وضعیت مکانیک
  • گزارش تعدیل صورت وضعیت برق

از دکمه " مشاهده " صرفا جهت مشاهده نتایج نهایی گزارش استفاده کنید .

برای دیدن گزارش بعدی دکمه " Close Print Preview " را بزنید.

چنانچه گزارش بیش از یک صفحه بود برای دیدن صفحات بعدی و قبلی ، از گزینه های Next Page و Previous Page استفاده کنید .

اگر قصد پرینت گزارش را دارید ، از این گزینه استفاده نکنید .

و از دکمه " چاپ گزارش " جهت پرینت استفاده کنید .

نکته 2 : تمام گزینه هایی که به انتخاب کاربر تیک شده باشند ، به ترتیب چاپ می شوند . ( چندین پیام خبری ارسال فایل گزارش به پرینتر نمایش داده می شود و عملیات پرینت به صورت خودکار از کلیه گزارش ها انجام می شود . در صفحات بعد نمونه کلیه 7 گزارش تولید شده را خواهید دید .

نکته 3 : مدل پرینتر پیش فرض سیستم کاربر ، در پایین منو نمایش داده می شود . مثلا در این سیستم پرینتر پیش فرض HP Laser Jet Pro می باشد .

چنانچه مدل پرینتر پیش فرض با مدل پرینتر شما متفاوت باشد ، در قسمت Devices And Printers ویندوزتان پرینتر پیش فرض سیستم را تغییر دهید .

نکته 4 : فرداد مالیات بر ارزش افزوده صورت وضعیت های تعدیل را محاسبه می کند و در ارائه هر گزارش تعدیل ، با بروز رسانی مالیات وضعیت های قبلی ، مبلغ تجمعی آنها را طی جدولی محاسبه و به عنوان گزارش مالیات بر ارزش افزوده ارائه می کند . ( در این جدول نوع شاخص ها در محاسبه وضعیت تعدیل و متعاقبا مالیات ها ، جهت آگاهی کاربر گنجانده شده است .

نکته 5 : نوع شاخص ( علی الحساب – قطعی – میانگین ) در گزارش تعدیل رشته ها ، جهت اطلاع کاربر و بررسی کنندگان در محل مناسب جایگذاری شده است .

نکته 6 : جهت امضای نمایندگان پیمانکار ، مشاور و کارفرما محل مناسب پیش بینی شده است . به دلیل ذکر نام کلیه عوامل در صفحات از ذکر نام آنها در footer صفحات خودداری شده است .

نکته 7 : نوع ملاک شاخص و فرمول ضریب تعدیل ( اعمال ضریب 1 ، 975/0 ، 95/0) در صفحات در محل مناسب جهت اطلاع کاربر و بررسی کنندگان جایگذاری شده است .

جهت خروج از منوی مشاهده و چاپ گزارش ها از دکمه  استفاده کنید .

  • صفحه رویه نهایی وضعیت تعدیل
  • صفحه رویی مالی
  • جدول خلاصه اطلاعات مالی تعدیل
  • گزارش مالیات بر ارزش افزوده
  • گزارش تعدیل صورت وضعیت ابنیه
  • گزارش تعدیل صورت وضعیت مکانیک
  • گزارش تعدیل صورت وضعیت برق

ض - چاپ گزارش اجمالی پروژه

دکمه  (چاپ گزارش اجمالی پروژه) :

1 - برای مشاهده گزارش اجمالی پروژه که در واقع حاوی اطلاعات منوی اصلی می باشد ، از دکمه " چاپ گزارش اجمالی پروژه " که زیر منوی اصلی قرار دارد استفاده کنید

2- منوی ذیل ظاهر می شود . ( مشاهده و چاپ گزارش اجمالی پروژه )

  • دکمه مشاهده : تنها مشاهده نتیجه گزارش از طریق این دکمه امکان پذیر است .
  • دکمه چاپ گزارش : با کلیک این دکمه گزارش برای پرینتر پیش فرض سیستم ارسال خواهد شد .
  • دکمه خروج : جهت خروج از منوی گزارش و بازگشت به منوی اصلی

3- در صفحه بعد نمونه گزارش اجمالی را خواهید دید

این گزارش جهت تسلط و احاطه کاربر و همچنین ارائه به همکاران و بررسی کنندگان مفید می باشد .

نکته 1 : بر خلاف منوی اصلی که همیشه اطلاعات شماره آخرین وضعیت محاسبه شده توسط کاربر را نشان می دهد ، این گزارش ، اطلاعات آخرین وضعیت تعدیل محاسبه شده در کل پروژه را نشان می دهد .

   

ط - درصد مالیات بر ارزش افزوده

دکمه  (درصد مالیات بر ارزش افزوده) :

نرم افزار فرداد ، درصد مالیات بر ارزش افزوده را نیز جداگانه در محاسبات وارد می کند . و در صفحه رویه مالی مبلغ تجمعی مالیات بر ارزش افزوده وضعیت های تعدیل پیشین + مبلغ مالیات وضعیت تعدیل فعلی را در جمع مبالغ لحاظ می کند . همچنین گزارشی جداگانه مبنی بر نحوه محاسبه مالیات تعدیل های قبلی را آماده و چاپ می کند تا کاربر و بررسی کنندگان بر روند محاسبات مسلط باشند .

فرداد کلیه عملیات را به صورت خودکار انجام می دهد ، از محاسبه تا پرینت صفحه رویه . فقط کاربر می بایست چنانچه درصد مالیات بر ارزش افزوده سالی جدید اعلام شد ، آن را وارد دیتابیس برنامه کند . برنامه از سال 87 تا 94 مقادیر ثابت را دارد . اما برای سال 1395 الی 1405 خود کاربر می بایست این درصد را وارد کند .

نحوه اعمال درصد مالیات بر ارزش افزوده :

برای اینکار ، از پایین منوی اصلی ، دکمه   را کلیک کنید .

سپس پنجره " تعیین عوارض و مالیات بر ارزش افزوده " گشوده خواهد شد .

همانطور که در شکل می بینید ، از سال 1387 تا 1394 درصد مربوطه قبلا در برنامه لحاظ شده . اما برای محاسبات سالهای آتی ، حتما کاربر می بایست درصد مربوط به هر سال را وارد کند .

لیست خطاهای محتمل :

  • داده ای غیر مجاز وارد کرده اید .

در صورت وارد کردن مقادیر غیر منطقی برنامه اجازه ورود مقدار را نخواهد داد .

برای خروج نیز دکمه خروج را کلیک کنید .

در صفحه بعد ،  نمونه گزارش مالیات اخذ شده در وضعیت های تعدیل پیشین را خواهید دید .

     

ظ - پروژه جدید

دکمه  (پروژه جدید) :

با کلیک روی این دکمه ، کلیه اطلاعات مربوط به پروژه جاری حذف می شود و می توانید یک پروژه جدید وارد کنید . توصیه می کنیم قبل از انجام اینکار حتما یک کپی پشتیبان از پروژه قبلی تهیه کنید .

برای ایجاد پروژه جدید ، دکمه "پروژه جدید" که پایین منوی اصلی قرار دارد را کلیک کنید .

پنجره پرسشی ذیل ظاهر می شود :

چنانچه برای حذف پروژه جاری و ایجاد پروژه جدید ، اطمینان داشتید ، دکمه Yes را کلیک کنید .

در اینصورت پنجره ذیل ظاهر می شود :

سپس دکمه خروج را کلیک کنید تا به منوی اصلی بازگردید و اطلاعات پروژه جدید را وارد کنید .

 

ع - بارگذاری

دکمه  (بارگذاری) :

برای بارگذاری پروژه های دیگر ، مراحل زیر را انجام دهید .

  • در منوی اصلی ، دکمه  را کلیک کنید .
  • پنجره پرسشی زیر باز می شود . برای ادامه دکمه Yes را کلیک کنید .
  • در پنجره ذیل ، فایل مور دنظر را که قبلا ذخیره کرده اید ، انتخاب کرده و دکمه OK را کلیک کنید .
  • پس از چند ثانیه پروژه بارگذاری می شود . و علامت تیک سبز کنار دکمه " بارگذاری " ظاهر می شود .

توجه :

هر بار که برنامه فرداد را باز می کنید ، پیش فرض برنامه نسخه بدون اطلاعات می باشد . بنابراین همیشه فایل پروژه های خود را در فولدر مخصوصی ذخیره بکنید و در هنگام اجرای برنامه ، قبل از هر کار اقدام به بارگذاری پروژه های قبلی نمایید . برای ذخیره و ایجاد کپی پشتیبان ، قسمت 21 را مطالعه بفرمایید .

 

غ - کپی پشتیبان

دکمه  (کپی پشتیبان) :

توضیح : قبل از خارج شدن از برنامه فرداد ، قبل از بروزرسانی صورت وضعیت های تعدیل ، قبل از تهیه صورت وضعیت قطعی ، حتما می بایست کپی پشتیبان از کارهایی که تا کنون انجام داده اید را تهیه کنید . این کار یا به صورت پیش فرض قبل از بروزرسانی صورت وضعیت ها ، و یا تهیه وضعیت قطعی توسط خود فرداد انجام می شود . اما همیشه قبل از خروج حتما پروژه را ذخیره کنید .

نکته مهم : فرداد در هر اجرای دوباره ، کاملا خالی باز می شود . بنابراین باید پروژه ای را که قصد تکمیل آن را دارید حتما قبلا ذخیره کرده باشید . و در اجرای مجدد آن را بارگذاری کنید .

نکته : سعی کنید در هنگام نامگذاری فایل های ذخیره ، طوری نامگذاری کنید و محل ذخیره سازی فایل ها را به گونه ای انتخاب کنید که مناسب ترین حالت برای تسریع در کارهایتان باشد .

روش تهیه کپی پشتیبان :

  • از پایین منوی اصلی ، دکمه "کپی پشتیبان" را کلیک کنید .

نکته 1 : فایل های ذخیره شده دارای کد شناسایی  برنامه فرداد می باشند . بنابراین برای بارگذاری فایل های اکسل ، فرداد تنها فایلهایی را باز می کند که دارای استاندارد این برنامه باشند .

نکته 2 : فایل های ذخیره شده دارای پسوند xlsx می باشند . این فرمت را دست نخورده باقی بگذارید .

چنانچه فایلی دارای استاندارد فرداد نباشد ، پیام روبرو ظاهر خواهد شد .

در پنجره Save As  ، نام مناسب برای فایل پشتیبان خود برگزینید و سپس دکمه Save را کلیک کنید .

پس از ذخیره موفقیت آمیز فایل ، علامت تیک سبز کنار دکمه کپی پشتیبان ظاهر خواهد شد .

نکته 3 : برای آشنایی با روش بارگذاری پروژه به آموزش قسمت 20 رجوع کنید .

 

 

ف - خروج

دکمه  (خروج) :

توضیح : برای خروج از برنامه فرداد ، دکمه " خروج " را در انتهای منوی اصلی کلیک کنید .

چنانچه سهوا این دکمه را فشار داده باشید ، می توانید در پنجره پرسشی زیر گزینه No را کلیک کنید .

چنانچه گزینه Yes را کلیک کرده باشید ، پنجره Save As ظاهر می شود . فرداد کاربر را مجبور می کند که حتما قبل از خروج برنامه را ذخیره کند .

پس از خروج برنامه به طور کامل بسته خواهد شد .

 

 

ق - پرسش و پاسخ

فروشگاه

نرم افزار آموزش و محاسبه صورت وضعیت تعدیل فرداد
ورژن 1.0

خبرنامه

اگرمایل به دریافت خبرنامه هستید،لطفا فیلدهای زیررابادقت کامل نمایید.

9d236a60