پنجره (تهیه صورت وضعیت تعدیل) :    (بخش دوم)

3-15     تهیه صورت وضعیت قطعی

در این قسمت می خواهیم با آخرین مرحله محاسباتی در نرم افزار فرداد آشنا شویم . تهیه صورت وضعیت قطعی و سپس پرینت گزارش کلیه تعدیل های آپدیت شده بر مبنای شرایط قطعی .

برای تهیه صورت وضعیت قطعی ، باید شرایط چهارگانه زیر فراهم شده باشد تا فرداد به شما اجازه اینکار را بدهد .

• حتما باید از قبل صورت وضعیت قطعی کارکرد را تهیه کرده و مقادیر ان را وارد کرده باشید .
• حتما باید تحویل موقت انجام شده باشد و تاریخ دقیق آن را وارد کرده باشید .
• کلیه شاخص های قطعی در کل دوره کارکرد پروژه ( از زمان شروع به کار تا تحویل موقت ) اعلام شده باشد
• مدت تاخیرات مجاز شده پروژه تان باید مشخص شده باشد و تیک مربوط به نهایی شدن آن زده شده باشد .

مثلا در شکل بالا ، به هر دلیل کاربر شاخص های قدیمی را آپلود نموده ، ( سه ماهه چهارم 88 ) ، در نتیجه برای پروژه ای که دوره کارکردش بعد از سال 90 است ، یعنی هیچ شاخصی در دوره کارکرد پروژه اعلام نشده . پس برنامه همچنان اجازه گرفتن وضعیت قطعی تعدیل را نمی دهد .

چنانچه کلیه شرایط برآورده شده باشد ، زمینه تهیه وضعیت قطعی فراهم است . به پنجره تهیه صورت وضعیت تعدیل بروید . از طریق این دکمه :

پنجره ظاهر می شود :

• آخرین شماره را انتخاب کنید .
• نوع گزارش را مشخص کنید .
• اطلاع کاربر : ( فعلا لیبل ” هنوز محاسبه نشده ” به چشم می خورد )
• تاریخ تهیه گزارش را وارد کنید .
• اطلاع کاربر : شماره صورت وضعیت ها اتومات تعیین شده اند . به نوع وضعیت های کارکرد دقت کنید : قطعی و ما قبل قطعی
• اطلاع کاربر : دوره کارکرد همچنان نا معلوم است ( چون محاسبه ای تا کنون انجام نشده )
• اطلاع کاربر : تاریخ تحویل موقت پروژه در این قسمت معلوم شده که حتما باید برابر با تاریخ وضعیت ما قبل قطعی باشد .
• اطلاع کاربر : ملاک شاخص در تهیه گزارش قطعی
• اطلاع کاربر : گزارش محاسبه یا عدم محاسبه وضعیت
• دکمه ” ثبت وضعیت قطعی ” را کلیک کنید .
• فرداد از شما می خواهد پروژه را قبل از تهیه وضعیت قطعی ذخیره کنید . اینکار را انجام دهید
• اطلاع کاربر : کمی صبر کنید
• اطلاع کاربر : تکمیل گزارش صورت وضعیت قطعی

نکته بسیار مهم :

پس از اعمال وضعیت قطعی ، فرداد ارقام کلیه صورت وضعیت های کارکرد را بر مبنای وضعیت کارکرد قطعی ، تصحیح می کند . بنابراین ارقام کلیه صورت وضعیت ها ممکن است تغییر کنند . ( به همین دلیل فرداد کاربر را مجبور می کند قبل از قطعی ، یک کپی پشتیبان نیز تهیه کند تا در صورت نیاز دوباره به آن باز گردد )

مثالی برای چگونگی اصلاح و تعدیل ارقام :

فرض کنید در وضعیت 10 ، برای فصل 2 ابنیه  ، مبلغ 1000 ریال است .حال که در وضعیت 11 فصل 2 ابنیه 500 ریال شده است .

الف – در حالت های علی الحساب ، فرداد به این ترکیب دست نمی زند .

• اگر شاخص مثبت باشد ، در نتیجه مبلغ تعدیل منفی می شود .
• اگر شاخص منفی باشد ، در نتیجه مبلغ مثبت می شود .

همانظور که مستحضر هستید هر دو حالت غیر منطقی است . چه به سود و چه به ضرر پیمانکار . اما این ارقام علی الحساب می باشند .

ب – در حالت قطعی ، فرداد اعداد صورت وضعیت ها را اصلاح می کند

بدین صورت که فصل 2 ابنیه وضعیت 11 ، را همان 500 ریال در نظر گرفته و فصل 2 ابنیه وضعیت 10 را نیز تبدیل به 500 ریال می کند . و این پروسه برای کلیه فصول و وضعیت ها و رشته ها انجام می شود . بدین ترتیب در وضعیت قطعی تعدیل ، مبلغ نهایی عادلانه خواهد بود .

• یعنی چه شاخص مثبت و چه منفی ، در دوره هر وضعیت که چنین اتفاقی افتاده باشد ، مبلغ تعدیل صفر خواهد شد .

• وضعیت قطعی تهیه شد . پیام ذیل در فرم ظاهر می شود :

حال وضعیت قطعی آماده مشاهده و پرینت است . وضعیت قطعی با شاخص های میانگین دوره کارکرد کل پروژه محاسبه می شود .

نکته 1 : فرداد وضعیت قطعی را ( در این مثال وضعیت تعدیل شماره 11 ) بر اسا س شاخص های میانگین کل دوره کارکرد پروژه ( از شروع به کار تا تحویل موقت ) محاسبه می کند .

نکته 2 : چنانچه پروژه قبل از مهلت تحویل قانونی ، تحویل موقت شود ، ضریب 1 در کلیه صورت وضعیت ها اعمال می گردد .

نکته 3 : چنانچه پروژه بعد از مهلت تحویل قانونی ، اما در دوران مجاز تحویل موقت شود ، ضریب 0.975 در کلیه صورت وضعیت ها اعمال می گردد .

نکته 4 : چنانچه پروژه بعد از مهلت تحویل قانونی ، و در دوران غیر مجاز تحویل موقت شود ، ضریب 0.95 در کلیه صورت وضعیت ها اعمال می گردد .

نکته 5 : فقط در وضعیت قطعی تعدیل فاصله مجاز بین دو وضعیت می تواند بیشتر از یکسال باشد .

نکته 6 : پس از تهیه وضعیت قطعی ، مجاز به آپدیت وضعیت ها نیستید . برای بازگشت به حالت قبل فایل کپی پشتیبانتان را بارگذاری کنید .

نکته 7 : برای تهیه پکیج کامل وضعیت قطعی ( شامل کلیه وضعیت های تعدیل ( 1- دارای شاخص قطعی 2- اعداد اصلاح شده )) فقط کافی است ، از شماره 1 تا شماره ما قبل قطعی را در همین فرم ثبت کرده و هر یک را جداگانه پرینت بگیرید . و به همراه وضعیت قطعی جهت رسیدگی مراجع ذیصلاح آماده نمایید .

همانظور که (در شکل 1) می بینید ، وقتی شماره 1 را انتخاب می کنید ، تنها می توانید دکمه ” ثبت اطلاعات ” را کلیک کنید .

نکته 8 : چنانچه پروژه را در دوران غیرمجاز تحویل داده باشید ، کلیه مدت زمان تاخیر غیر مجاز با شاخص میانگین محاسبه خواهد شد .

شکل 1

4-15     دکمه ” حذف این شماره “

برای پاک کردن صورت وضعیت های تعدیل ، باید از آخرین وضعیت تعدیل آغاز کنید . این امر به دلایل امنیتی و پرهیز از اشتباه سهوی کاربر صورت پذیرفته است .

چنانچه قصد پاک کردن وضعیتی را دارید از دکمه “حذف این شماره” استفاده نمایید .

پس از ظاهر شدن پنجره پرسشی ، و اجازه گرفتن و اطمینان کاربر وضعیت پاک خواهد شد . و بالطبع کلیه نتایج مربوط به آن شماره نیز پاک خواهد شد .

در صفحات بعد نمونه گزارش های فرداد در حالت های گوناگون تحویل در دوران تاخیرات مجاز و تحویل در دوران غیر مجاز را خواهید دید .

تحویل در دوران تاخیرات مجاز :

 

تحویل در دوران تاخیرات غیر مجاز :

قسمت قبل

قسمت بعد